Automatické zasílání e-mailů v aplikaci Outlook může být užitečné v různých situacích, kdy je nutné, aby byly e-maily automaticky přesměrovány na jinou e-mailovou adresu. Tuto funkci můžete například použít k přeposílání e-mailů souvisejících s konkrétním projektem na adresu kolegy nebo do jiné složky v aplikaci Outlook.
V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak nastavit automatické odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. K aktivaci této funkce budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků a zadat adresu, na kterou chcete dopisy přeposílat.
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor
Nejprve musíte otevřít program Outlook a vybrat kartu Soubor v horní části okna. Kliknutím na tuto kartu se otevře seznam různých funkcí aplikace Outlook.
Krok 2: Vyberte Možnosti
V seznamu funkcí aplikace Outlook vyberte Možnosti. V důsledku toho se otevře nové okno s nastavením vaší poštovní schránky.
Krok 3: Přejděte na"Pošta"
Po otevření okna nastavení musíte vybrat sekci "Pošta". V této části budete moci nakonfigurovat různá nastavení e-mailů, včetně automatického odesílání e-mailů.
Poznámka: Ujistěte se, že adresa, na kterou chcete posílat dopisy, je správně uvedena
V nabídce programu vyberte kartu Soubor
Chcete-li nastavit automatické odesílání e-mailů v aplikaci Outlook, musíte otevřít program a vybrat kartu Soubor v horní nabídce.
Když jste na kartě Soubor, uvidíte seznam různých akcí, které můžete provést se svými e-maily a účtem. Chcete-li přejít na příslušná nastavení, vyberte požadovanou akci.
Karta soubor je jednou z hlavních karet aplikace Outlook, takže je snadno přístupná a obvykle se nachází v levém horním rohu programu. Klepnutím na něj jednou otevřete seznam dostupných možností.
Když vyberete kartu Soubor, budete moci nakonfigurovat různá nastavení programu, včetně nastavení automatického přeposílání e-mailů. Přejděte k dalšímu kroku a zjistěte podrobnosti o nastavení přeposílání.
Otevřete možnosti a vyberte pravidla a upozornění
Chcete-li nakonfigurovat automatické odesílání e-mailů v aplikaci Outlook, musíte otevřít "možnosti" vaší e-mailové schránky. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených pokynů:
- Otevřete Outlook a přejděte do horní lišty nabídek.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Poté musíte vybrat "pravidla a upozornění" v části "Automatické zpracování".
Nyní máte otevřené nastavení pravidel a upozornění, kde můžete nastavit automatické odesílání e-mailů v aplikaci Outlook.
Klikněte na nové pravidlo v okně Pravidla a upozornění
Po otevření programu Outlook přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu okna. V rozbalovací nabídce vyberte možnosti a poté Správa pravidel a upozornění.
V okně Pravidla a upozornění, které se otevře, vyberte kartu E-mail a klikněte na tlačítko Nové pravidlo. Otevře se nastavení nového pravidla pro automatické přeposílání e-mailů.
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "použít pravidlo pro příchozí zprávy". Poté, Chcete-li zadat podmínky pro přeposílání, zaškrtněte požadované možnosti ze seznamu podmínek, jako je "od" nebo "komu".
Po výběru podmínek klikněte na tlačítko"Další". V dalším okně vyberte možnost " přeposlat tuto zprávu lidem nebo distribučním seznamům "a znovu klikněte na tlačítko" Další".
V tomto okamžiku je nutné zadat e-mailové adresy, na které je třeba e-maily přeposílat. Zadejte adresu (a) do pole "záznam jména nebo adresy" a klikněte na tlačítko "Přidat". Opakujte tento krok pro každou adresu.
Po přidání všech adres klikněte na tlačítko"Hotovo". Zobrazí se okno s upozorněním, že je třeba zadat název pravidla. Zadejte požadované jméno a klikněte na tlačítko "Dokončit".
Nyní je vytvořeno pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů a bude se vztahovat na příchozí zprávy v aplikaci Outlook podle daných podmínek.
Vyberte "Použít pravidla na přijaté zprávy"
1. Otevřete Outlook v počítači.
2. V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
3. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
4. V okně, které se otevře, vyberte kartu "Pravidla e-mailu".
5. V seznamu pravidel vyhledejte a vyberte pravidlo, které chcete, nebo vytvořte nové kliknutím na tlačítko "Nové".
6. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "použít pravidla na přijaté zprávy".
7. Přizpůsobte si podmínky a akce podle svých potřeb.
8. Kliknutím na tlačítko" OK " uložíte pravidlo.
9. Zkontrolujte, zda se pravidlo zobrazuje v seznamu pravidel a je povoleno.
Nyní budou všechny přijaté zprávy, které splňují podmínky pravidla, automaticky zpracovány podle Vámi zvolených akcí.
Nastavte podmínky pro automatické přeposílání
1. V okně Pravidla a upozornění vyhledejte dříve přidané pravidlo přeposílání a zvýrazněte jej.
2. Klikněte pravým tlačítkem na pravidlo a vyberte "Změnit pravidlo".
3. V okně "pravidlo a upozornění", které se otevře, vyberte položku "když na můj účet dorazí určitá akce "a klikněte na tlačítko"Další".
4. V dalším okně zadejte podmínky pro odeslání. Můžete si například vybrat konkrétního odesílatele nebo klíčová slova v předmětu e-mailu. Po zadání požadovaných podmínek klikněte na tlačítko"Další".
5. V dalším okně vyberte akci, kterou chcete provést s dopisem. Vyberte možnost přeposlat a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete e-maily přeposlat. Klikněte na tlačítko "Další".
6. V okně výjimky můžete zadat výjimky, u kterých pravidlo nebude platit, jako jsou konkrétní odesílatelé nebo klíčová slova. Klikněte na tlačítko "Další".
7. V dalším okně zadejte název pravidla a vyberte, zda jej použít na dopisy, které jsou již ve složce. Klikněte na tlačítko" Hotovo " a zavřete všechna okna Nastavení.
Nyní, když e-maily splňující vaše podmínky dorazí na váš účet aplikace Outlook, budou automaticky přeposílány na Vámi zadanou e-mailovou adresu.
Vyberte adresáty a nakonfigurujte akce přeposílání
Jakmile nastavíte podmínky pro automatické přeposílání e-mailů, měli byste vybrat adresáty, kteří potřebují tyto e-maily odeslat.
1. V okně Pravidla a upozornění vyberte kartu Pravidla e-mailu.
2. Klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".
3. V okně, které se otevře, vyberte možnost " použít určitá pravidla pro příchozí zprávy "a klikněte na tlačítko"Další".
4. Zaškrtněte políčko u možností "odesílatel konkrétní osoby" nebo "odesílatel v určité skupině" v závislosti na vašich potřebách.
5. Klikněte na odkaz "odesílatel konkrétní osoby" nebo "odesílatel v konkrétní skupině" a vyberte požadované kontakty nebo skupiny v adresáři.
Po výběru adresátů je třeba nastavit akce, které se budou vztahovat na přeposílané zprávy.
1. Klikněte na tlačítko"Další".
2. Vyberte možnost " přeposílat na konkrétní adresu "a do příslušného pole zadejte e-mailovou adresu příjemců nebo klikněte na odkaz" Jiná adresa... " a vyberte kontakty z adresáře.
3. Klikněte na tlačítko"Další".
4. Zadejte název pravidla do pole Název a zaškrtněte políčko poblíž možnosti Povolit toto pravidlo, pokud chcete, aby fungovalo okamžitě.
5. Klikněte na tlačítko"Dokončit".
Nyní budou všechny příchozí zprávy od vybraných odesílatelů nebo z určitých skupin automaticky přeposílány na zadané adresy.