Pokud máte dlouho očekávanou dovolenou, pravděpodobně si chcete odpočinout a nemyslet na práci. Nezapomínejte však na své obchodní kontakty. Velmi užitečnou funkcí v aplikaci Outlook je automatická odpověď na dobu dovolené. To znamená, že jakýkoli příchozí e-mail obdrží automatickou odpověď, která vám řekne, že jste na dovolené a kdy se plánujete vrátit.
Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook je poměrně jednoduché a zabere jen několik minut. Nejprve otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor. V nabídce, která se zobrazí, vyberte " automatické odpovědi (mimo kancelář)". V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko "Povolit automatickou odpověď" a nastavte text zprávy, který bude automaticky odeslán, když obdržíte nový e-mail.
Je důležité si uvědomit, že automatická odpověď bude odeslána pouze na nové příchozí e-maily, nikoli na již existující korespondenci. Nezapomeňte také uvést dobu, po kterou plánujete být na dovolené. Poté bude před uvedeným datem povolen režim automatické odpovědi, poté se automaticky vypne.
Nezapomeňte, že automatická odpověď je pouze upozornění na vaši nepřítomnost na pracovišti. Snažte se tedy uvést jen ty nejnutnější informace o své dovolené a co nejdříve se vrátit do práce.
Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook vám tedy umožní odpočívat s čistým svědomím a nemusíte se starat o své obchodní kontakty. Využijte tuto funkci, abyste si dovolenou co nejvíce užili!
Outlook: automatická odpověď na dobu dovolené
Chcete-li nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook:
- Otevřete program Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V horní části obrazovky klikněte na tlačítko"Automatická odpověď".
- V okně, které se otevře, aktivujte možnost "odeslat automatickou odpověď".
- Uveďte datum začátku a konce dovolené.
- Zadejte text automatické odpovědi, který bude odeslán všem příjemcům během vaší nepřítomnosti.
- Pokud chcete, Nastavte automatickou odpověď pouze pro interní kontakty pomocí příslušného zaškrtnutí.
- Klepnutím na OK uložíte nastavení automatické odpovědi.
Aplikace Outlook nyní automaticky odešle zadanou zprávu všem odesílatelům, kteří odesílají e-maily během Vaší dovolené. Kromě toho lze během nastavení automatické odpovědi určit, jak často bude Outlook odesílat automatickou odpověď stejnému odesílateli. Možnost odeslat automatickou odpověď můžete zvolit pouze jednou za dobu nepřítomnosti nebo pokaždé, když odesílatel odešle nový e-mail.
Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook je snadný a efektivní způsob, jak upozornit všechny na vaši nepřítomnost a poskytnout včasnou zpětnou vazbu, i když nejste na svém pracovišti. Tuto užitečnou funkci použijte při plánování vaší příští dovolené.
Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook
Automatická odpověď v aplikaci Outlook vám umožňuje informovat vaše kontakty o vaší nepřítomnosti a poskytnout informace o časovém období, ve kterém jste na dovolené. Chcete-li nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete Outlook a vyberte sekci Soubor.
2. V části " Informace "vyhledejte"Automatická odpověď".
3. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle "odeslat automatickou odpověď během tohoto časového období".
4. Zadejte požadované datum zahájení a ukončení automatické odpovědi.
5. Zadejte text zprávy, který bude odeslán vašim kontaktům.
6. Pokud chcete, aby byla automatická odpověď aktivována pouze pro interní kontakty, zaškrtněte políčko vedle "odeslat automatickou odpověď pouze interním kontaktům".
7. Klepnutím na OK uložíte nastavení automatické odpovědi.
Nyní všechny vaše příchozí zprávy automaticky obdrží automatickou odpověď, která vás informuje o vaší nepřítomnosti. Když doba uvedená v nastavení automatické odpovědi skončí, automatická odpověď se sama vypne.