Dovolená je důležitou součástí práce každého zaměstnance. Pomáhá obnovit sílu, nabít energii a zlepšit výkon. Aby byl proces účtování a sledování dovolené transparentnější a efektivnější, mnoho společností používá systém správy dovolené v Bitrix.
Bitrix je uživatelsky přívětivá platforma pro podnikové procesy, která Vám umožňuje automatizovat mnoho úkolů ve společnosti, včetně účetnictví a sledování zaměstnaneckých dovolených. Pomocí tohoto systému je možné nejen vytvářet zprávy o dovolené, ale také nastavit upozornění na nadcházející nebo začínající dovolenou, aby byli všichni zaměstnanci informováni o aktuální situaci.
Instalace a konfigurace modulu "dovolená a plán dovolené"
Pro správu a sledování dovolené zaměstnanců používá Bitrix speciální modul "dovolená a plán dovolené". Tento modul poskytuje možnost vytvářet a schvalovat plány dovolené, sledovat jejich plnění a také spravovat stav dovolené každého zaměstnance.
Chcete-li začít s modulem, musíte jej nainstalovat. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete sekci "Marketplace" v Ovládacím panelu Bitrix.
- Vyhledejte modul " dovolená a plán dovolené "pomocí vyhledávání nebo v kategorii"personální řízení".
- Klikněte na tlačítko Instalovat vedle modulu.
- Počkejte na dokončení instalačního procesu. Poté bude modul dostupný v seznamu nainstalovaných modulů.
Po instalaci modulu je nutné jej nakonfigurovat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přejděte do části" Nastavení " ovládacího panelu Bitrix.
- V části Nastavení modulů vyhledejte modul dovolená a plán dovolené.
- Klikněte na odkaz "Přizpůsobit" vedle modulu.
- Zadejte požadované parametry pro provoz modulu, jako jsou typy dovolených, uživatelská oprávnění a další nastavení.
- Pro aplikaci změn klikněte na tlačítko Uložit.
Po nastavení modulu budete moci vytvářet plány dovolené, schvalovat je, měnit stavy dovolené zaměstnanců a sledovat jejich plnění. Modul "dovolená a plán dovolené" výrazně zjednodušuje proces správy dovolené v organizaci a umožňuje zkrátit čas a zdroje vynaložené na tento úkol.
Krok 1: Instalace modulu na váš web
Před zahájením nastavení dovolené zaměstnance v Bitrixu je nutné na svůj web nainstalovat příslušný modul. Postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
- Přihlaste se do administračního panelu svých webových stránek.
- Přejděte do sekce "Marketplace" nebo "Marketplace".
- Ve vyhledávacím poli vyhledejte modul "zaměstnanecká dovolená" nebo "employee Vacation".
- Klikněte na tlačítko" Instalovat "nebo"instalovat".
- Potvrďte instalaci modulu podle pokynů systému.
- Počkejte na dokončení procesu instalace.
Po instalaci modulu bude k dispozici pro konfiguraci a použití. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku-nastavení dovolené zaměstnance.
Krok 2: Vytvořte typ kalendáře pro dovolenou
Jakmile vytvoříte zaměstnanci kalendář dovolené, musíte vytvořit typ kalendáře, který bude použit k zobrazení dovolené zaměstnanců.
1. Přejděte do části" Nastavení " - "Nastavení modulů" - "kalendář" - "typy kalendáře".
2. Klikněte na tlačítko "Přidat typ kalendáře".
3. Zadejte název typu kalendáře, například"dovolená".
4. Do pole Popis můžete zadat popis tohoto typu kalendáře.
5. V části Barva Vyberte barvu, kterou budou zaměstnanci v kalendáři označeni.
6. V poli periodicita vyberte možnost Ne, protože dovolená není pravidelná událost.
7. Klikněte na tlačítko"Použít".
Nyní máte vytvořen typ kalendáře pro dovolenou zaměstnanců. V další části se podíváme na to, jak tento typ kalendáře propojit se zaměstnancem.
Krok 3: Vytvoření seznamu zaměstnanců
Chcete-li snadno spravovat dovolenou zaměstnanců, budete muset vytvořit seznam všech zaměstnanců vaší společnosti v části zaměstnanci v Bitrix24. To vám umožní snadno si naplánovat dovolenou, sledovat její stav a provádět potřebné změny.
Chcete-li vytvořit seznam zaměstnanců, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na svůj účet v Bitrix24 a přejděte do části rámečky.
- V nabídce vlevo vyberte položku zaměstnanci.
- Na stránce zaměstnanci klikněte na tlačítko Přidat v pravém horním rohu.
- Vyplňte požadované informace o každém zaměstnanci, jako je Fio, pozice, kontaktní údaje a další.
- Po vyplnění informací klikněte na tlačítko"Uložit".
- Opakujte kroky 3-5 pro každého zaměstnance, kterého chcete přidat do seznamu.
Po dokončení těchto kroků budete mít úplný seznam zaměstnanců společnosti, kteří si mohou vzít dovolenou. Tento seznam můžete použít k určení dovolené, sledování jejich stavu a získání potřebných informací o každém zaměstnanci.
Je důležité si uvědomit, že všechny změny související se seznamem zaměstnanců musí provést pouze správce Bitrix 24 nebo oprávněná osoba. To zaručuje bezpečnost dat a zabraňuje neoprávněnému přístupu k informacím o zaměstnancích.
Vytvoření seznamu zaměstnanců je důležitým krokem k nastavení dovolené v Bitrix24. Postupujte podle těchto pokynů, abyste měli aktuální a úplný seznam zaměstnanců připravených na interakci s funkčností dovolené ve vašem Bitrix24.
Krok 4: Nastavení možností dovolené
Jakmile vytvoříte plán dovolené a přidáte všechny zaměstnance, musíte upravit nastavení dovolené pro každého z nich. To vám umožní nastavit pravidla pro poskytování dovolené, určit termíny a omezení.
Chcete-li upravit nastavení dovolené, přejděte na stránku Nastavení v části snímky. Objednejte si možnost dovolená a vyberte možnosti, které chcete.
Nejprve uveďte, jaké typy dovolených jsou ve vaší organizaci k dispozici. Můžete přidat standardní typy dovolené, jako je "roční", "Extra" a další. Můžete si také vytvořit vlastní typy dovolených, které zohlední specifika vaší organizace.
Za druhé, stanovte pravidla pro poskytování dovolené. Uveďte minimální a maximální počet dní, které musí zaměstnanec odpracovat, než si může vzít dovolenou.
Můžete také nastavit omezení počtu po sobě jdoucích dovolených a období v roce, kdy si zaměstnanec nemůže vzít dovolenou.
Za třetí, určete pravidla pro poskytování a výpočet platby dovolené. Uveďte, jaké procento z platu bude vyplaceno během dovolené a jak bude probíhat výpočet mzdy.
A nakonec si všimněte možnosti automatického účtování dovolené v systému. Povolte tuto možnost, pokud chcete, aby systém automaticky počítal počet odpracovaných a odebraných dnů dovolené pro každého zaměstnance.
Jakmile nastavíte všechny možnosti dovolené, systém Bitrix automaticky zohlední a rozdělí dovolené podle daných pravidel. Zaměstnanci budou moci své dovolené vidět ve své osobní kanceláři a žádat o dovolenou prostřednictvím systému.
Krok 5: Zobrazení informací o rozvrhu dovolené zaměstnanců
Jakmile vytvoříte plán dovolené zaměstnance, budete muset upravit jeho zobrazení na hlavní stránce webu.
K tomu budete muset použít speciální složku "prázdninový kalendář". Budete jej muset umístit na stránku a nakonfigurovat možnost zobrazení rozvrhu dovolené zaměstnanců.
Chcete-li na stránku umístit komponentu "kalendář dovolených", musíte otevřít stránku, kterou chcete upravit, v režimu úprav a vybrat místo, kam bude kalendář umístěn.
- Klikněte na tlačítko"Upravit stránku".
- Vyberte požadovanou oblast stránky, kam chcete umístit kalendář dovolené.
- Klikněte na tlačítko" Přidat komponentu "a vyberte komponentu"kalendář dovolených".
- Nakonfigurujte nastavení komponent, jako je zobrazení jména zaměstnance, možnost zobrazení grafu ostatních zaměstnanců atd.
- Uložte změny a zavřete režim úprav stránky.
Jakmile na stránku umístíte komponentu "kalendář dovolených" a upravíte její parametry, zobrazí se na této stránce Informace o harmonogramu dovolené zaměstnanců. Zaměstnanci si budou moci prohlédnout svůj rozvrh dovolené a také informace o grafu ostatních zaměstnanců v závislosti na Nastavení součásti.
Tímto způsobem budete moci pohodlně zobrazit informace o harmonogramu dovolené zaměstnanců a usnadnit proces organizace dovolené ve vaší společnosti.