Rozvrh práce 2 přes 2 je jednou z nejoblíbenějších možností organizace pracovní doby v různých společnostech. V tomto článku vám řekneme, jak nastavit tento rozvrh práce v programu 1C 8.3 Zoop. Zde najdete podrobný návod, který vám pomůže udělat vše správně a efektivně.
Než začnete upravovat harmonogram práce, musíte se ujistit, že máte nainstalovanou nejnovější aktualizaci programu 1C 8.3 zoom. To je důležité, protože aktualizace mohou obsahovat opravy chyb a nové funkce, které budete potřebovat pro práci s grafem.
Prvním krokem je nastavení rozvrhu práce 2 po 2 v 1C 8.3 Zoop je vytvoření grafu směn. Chcete-li to provést, otevřete program a v nabídce vyhledejte sekci "grafy směn". V této sekci budete moci vytvořit nový rozvrh práce nebo upravit stávající.
Při vytváření nového plánu směn vyberte možnost "plán práce 2 přes 2". Poté zadejte název grafu a nastavte požadované parametry, jako jsou dny v týdnu, pracovní hodiny a přestávky. Všimněte si, že program vám umožňuje nastavit různá pravidla pro víkendy a svátky, díky čemuž je nastavení grafu flexibilnější a pohodlnější.
Instalace programu 1C 8.3 Zoop
Chcete-li nastavit rozvrh práce 2 přes 2 v programu 1C 8.3 Zoop, musíte nejprve nainstalovat samotný program do počítače. V této části podrobně rozebereme proces instalace.
- Stáhněte si instalační soubor programu z oficiálních stránek vývojáře 1C.
- Spusťte instalační soubor. Možná budete muset zadat administrativní práva v počítači.
- Vyberte instalační jazyk a klikněte na "další".
- Přečtěte si licenční smlouvu a pokud s ní souhlasíte, zaškrtněte políčko naproti příslušné možnosti. Klikněte Na"Další".
- Vyberte cestu pro instalaci programu nebo ponechte výchozí hodnotu. Klikněte Na"Další".
- Vyberte komponenty, které chcete nainstalovat. Klikněte Na"Další".
- Zadejte uživatelské jméno a organizaci. Klikněte Na"Další".
- Vyberte režim instalace: typový nebo individuální. Pro zjednodušení procesu se doporučuje zvolit typovou instalaci. Klikněte Na"Další".
- Zadejte cestu ke složce, ve které bude umístěna databáze programu. Klikněte Na"Další".
- Zadejte nastavení připojení k databázi. Zadejte jméno a heslo správce databáze. Klikněte Na"Další".
- Zkontrolujte vybraná nastavení instalace a klikněte na "Instalovat".
- Počkejte na dokončení procesu instalace programu.
Nyní je program 1C 8.3 Zoop nainstalován ve vašem počítači a je připraven k použití. Pro další přizpůsobení rozvrhu práce 2 po 2 se podívejte na příslušnou příručku.
Vytvoření nové databáze
1. Otevřete program "1C: personální řízení".
2. V hlavní nabídce vyberte položku Soubor a přejděte do části Vytvořit novou databázi.
3. V zobrazeném okně zadejte místo uložení databáze a zadejte její název.
4. Vyberte typ databáze " 1C:Mzdové a personální řízení 8.3.
5. Klikněte na tlačítko "Další".
6. V dalším okně uveďte v případě potřeby údaje o regulatorních zprávách a nastavení databáze.
7. Klikněte na tlačítko"Hotovo".
8. Databáze bude vytvořena a otevřena v programu "1C:personální řízení".
Nastavení rozvrhu práce
Chcete-li upravit plán práce 2 přes 2 v programu 1C 8.3 Zoop, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřít program 1C 8.3 Zoop na pracovním počítači.
- Přejděte do části" Nastavení " v hlavní nabídce programu.
- Vyberte sekci "rozvrh práce" ze seznamu nastavení.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat " vytvoříte nový pracovní plán.
- Nastavit název pro pracovní rozvrh (např. "rozvrh práce 2 přes 2").
- Vyberte dny v týdnu, ve kterých bude zaměstnanec pracovat, pomocí nastavení zaškrtnutí v příslušných šekboxech.
- Uveďte čas začátku a konce pracovního dne pro každý vybraný den v týdnu.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte nastavení grafu práce.
Po dokončení těchto kroků bude plán práce 2 po 2 nastaven v programu 1C 8.3 ZUP a bude se vztahovat na příslušné zaměstnance při vytváření rozvrhů práce a dovolené.
Aplikace změn a spuštění grafu
Jakmile provedete všechny potřebné změny v rozvrhu práce 2 po 2 v programu 1C Zoop, musíte tyto změny použít a spustit graf. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Klepnutím na tlačítko Uložit nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+S uložíte provedené změny.
2. Zavřete okno pro úpravu grafu práce kliknutím na tlačítko Zavřít nebo kliknutím na křížek v pravém horním rohu okna.
3. Přejděte do části" pracovní plány " a vyhledejte v seznamu změněný graf.
4. Ujistěte se, že je graf aktivní, to znamená, že jeho stav musí být "aktivní". Pokud stav není aktivní, klikněte pravým tlačítkem na graf a v kontextové nabídce vyberte možnost "Aktivovat".
5. Chcete-li spustit plán práce, vyberte jej ze seznamu a klikněte na tlačítko Spustit nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte možnost Spustit.
Po provedení těchto akcí bude pracovní plán 2 po 2 aplikován a spuštěn v programu 1C ZUP a zaměstnanci budou automaticky vytvářet pracovní dny podle tohoto plánu.