Microsoft Outlook 2016 je jedním z nejpopulárnějších programů pro správu e-mailů a plánování úkolů. Možnost nastavit záznamník na aplikaci Outlook 2016 je užitečná funkce, která Vám umožňuje automaticky reagovat na příchozí zprávy, když jste dočasně mimo službu nebo Nemůžete odpovídat na poštu.
Nastavení automatického rozjezdu v aplikaci Outlook 2016 netrvá dlouho a probíhá v několika jednoduchých krocích. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak nastavit záznamník v aplikaci Outlook 2016, abyste mohli zanechat zprávu o své nepřítomnosti nebo upozornit na zpoždění v odpovědi na e-maily.
Začněte otevřením aplikace Outlook 2016 a klikněte na kartu Soubor. Poté vyberte "informace"a" nastavit záznamník". V okně, které se otevře, můžete povolit záznamník a určit časové období, ve kterém bude tato funkce aktivní.
Poznámka: Nezapomeňte po dokončení své nepřítomnosti vypnout záznamník, abyste se vyhnuli zbytečným oznámením a automatickým odpovědím.
Instalace Aplikace Outlook 2016
Chcete-li nakonfigurovat záznamník v aplikaci Outlook 2016, musíte nejprve nainstalovat tento program do počítače. Zde je podrobný návod k instalaci aplikace Outlook 2016:
Krok 1: Získejte instalační balíček Microsoft Office 2016, který obsahuje Outlook 2016. Můžete si jej koupit v internetovém obchodě nebo v kanceláři prodeje softwaru.
Krok 2: Spusťte instalační soubor Office 2016. Začne proces instalace, během kterého možná budete muset potvrdit licenční smlouvu a vybrat požadované nastavení instalace.
Krok 3: Po dokončení instalace uvidíte na ploše ikonu aplikace Outlook 2016 (Pokud jste tuto možnost vybrali během instalace) nebo v nabídce Start. Kliknutím na ikonu spusťte program.
Krok 4: Při prvním spuštění aplikace Outlook 2016 možná budete muset nastavit e-mailový účet. Pokud již máte účet Microsoft, můžete jej použít k přihlášení. V opačném případě si budete muset vytvořit nový účet.
Krok 5: Po nastavení účtu budete moci používat všechny funkce aplikace Outlook 2016, včetně možnosti nastavení automatického přehrávání.
Nyní, když je Outlook 2016 nainstalován, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - nastavení automatického světla. Tento proces je jednoduchý a umožní vám automaticky reagovat na příchozí zprávy, když jste mimo nebo zaneprázdněni jinými záležitostmi.
Upozorňujeme, že proces instalace se může mírně lišit v závislosti na verzi operačního systému a vybraných možnostech instalace. Výše uvedený pokyn proto slouží pouze jako vodítko a může ve vašem případě vyžadovat určité změny.
Stáhněte a nainstalujte Outlook 2016
Chcete-li zahájit proces nastavení automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016, musíte si stáhnout a nainstalovat samotný program. Postupujte podle pokynů níže:
Krok 1: Navštivte oficiální webové stránky společnosti Microsoft a vyhledejte stránku pro stažení aplikace Outlook 2016.
Krok 2: Klikněte na odkaz ke stažení programu.
Krok 3: Počkejte, až stahování skončí.
Krok 4: Spusťte stažený soubor a postupujte podle pokynů uvedených na obrazovce pro instalaci aplikace Outlook 2016.
Gratuluji! Nyní máte nainstalovaný Outlook 2016 a jste připraveni přejít na proces nastavení automatického světla.
Otevření nastavení automatického osvětlení
Chcete-li nastavit záznamník v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
| 1. | Otevřete Outlook 2016. |
| 2. | Vyberte kartu Soubor v horní liště nástrojů. |
| 3. | V nabídce, která se otevře, vyberte možnost automatické odpovědi. |
| 4. | V okně Automatické odpovědi, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle položky "odeslat automatickou odpověď" a povolte funkci automatického přehrávání. |
| 5. | Nastavte datum a čas zahájení a ukončení automatické zprávy v příslušných polích. |
| 6. | Do pole "interní" (odeslané uživateli z vaší organizace) a "externí" (odeslané ne organizaci) automatické zprávy zadejte text pro automatickou odezvu. |
| 7. | Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení. |
Nyní jste nakonfigurovali záznamník v aplikaci Outlook 2016 a vaše zpráva bude odeslána automaticky ve stanoveném čase a se zadaným textem.