Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších tabulkových softwarových nástrojů. Když potřebujete pracovat s více soubory aplikace Excel současně, může to způsobit určité potíže. Pomocí několika jednoduchých kroků však můžete snadno otevřít dva soubory aplikace Excel paralelně a provádět potřebné operace.
V tomto článku se podíváme na to, jak otevřít dva soubory aplikace Excel současně pomocí funkcí programu.
Krok 1: Otevřete první soubor aplikace Excel. Spusťte program Microsoft Excel a otevřete svůj první soubor, se kterým chcete pracovat.
Krok 2: Otevřete druhý soubor aplikace Excel. Chcete-li otevřít druhý soubor aplikace Excel, můžete přímo kliknout na ikonu aplikace Excel na hlavním panelu a vybrat "Excel" v nabídce Soubor. Poté vyberte druhý soubor, který chcete otevřít.
Nyní máte otevřené dva soubory aplikace Excel současně. Můžete mezi nimi přepínat pomocí karet Book 1 a Book 2 ve spodní části okna programu.
Otevření dvou souborů aplikace Excel současně: jednoduché kroky a pokyny
1. Spusťte program Excel kliknutím na příslušnou zkratku na ploše nebo v nabídce Start.
2. Po otevření aplikace Excel vyberte kartu Soubor v levé horní části okna.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte "Otevřít".
4. Otevře se okno "Otevřít". V tomto okně můžete vidět seznam všech souborů a složek v počítači.
5. Přejděte na umístění prvního souboru aplikace Excel, který chcete otevřít. Klikněte na něj jednou pro zvýraznění a poté klikněte na tlačítko" Otevřít " ve spodní části okna.
6. První soubor aplikace Excel bude otevřen v programu. Nyní můžete provádět potřebné manipulace nebo analyzovat data v tomto souboru.
7. Chcete-li otevřít druhý soubor aplikace Excel, vyberte kartu Soubor v levé horní části okna aplikace Excel a opakujte kroky 3 až 5. V důsledku toho se otevře druhý soubor aplikace Excel.
8. Nyní máte otevřené dva soubory aplikace Excel současně. Můžete se mezi nimi volně pohybovat, kopírovat data z jednoho souboru do druhého nebo porovnávat různé hodnoty.
Je důležité si uvědomit, že při práci s více soubory aplikace Excel je snadné se zamotat. Proto se doporučuje pečlivě pojmenovat soubory a držet je v různých oknech programu, aby nedošlo k záměně.
Příprava na otevření dvou souborů aplikace Excel
Než otevřete dva soubory aplikace Excel současně, budete se muset připravit a provést několik kroků:
- Ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný program Microsoft Excel. Pokud neexistuje, můžete si jej stáhnout z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft.
- Otevřete první soubor aplikace Excel, se kterým chcete pracovat. Chcete - li to provést, poklepejte na soubor nebo otevřete program Excel a vyberte soubor prostřednictvím nabídky Soubor-Otevřít.
- Pokud chcete v novém okně Otevřít druhý soubor aplikace Excel, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Zavřete aktuální soubor aplikace Excel, pokud je stále otevřený.
- Stiskněte klávesu Shift na klávesnici a poklepejte na druhý soubor aplikace Excel. Tím se otevře druhý soubor v samostatném okně programu Excel.
- Pokud chcete ve stejném okně programu Excel otevřít druhý soubor aplikace Excel, postupujte takto:
- Otevřete program Excel, pokud ještě není otevřený.
- Vyberte nabídku Soubor-Otevřít nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + O otevřete okno pro výběr souboru.
- Vyhledejte a zvýrazněte druhý soubor aplikace Excel v okně výběru souboru, stiskněte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na tlačítko "Otevřít". Tím se otevře druhý soubor ve stejném okně programu Excel.
Nyní máte možnost pracovat současně se dvěma soubory aplikace Excel. Můžete mezi nimi procházet, kopírovat a vkládat data, upravovat je a provádět další operace, stejně jako u jednoho souboru. Dobrou práci!
Otevření prvního souboru aplikace Excel
- Vyhledejte soubor Excel, který chcete otevřít. Soubory Excel mají obvykle příponu."xlsx "nebo".xls".
- Poklepáním na soubor jej otevřete. Pokud je Excel již nainstalován ve vašem počítači, soubor se bude muset v Excelu automaticky otevřít.
- Pokud se soubor neotevře automaticky, můžete použít kontextovou nabídku. Klikněte pravým tlačítkem na soubor a z rozbalovací nabídky vyberte "Otevřít pomocí". Poté vyberte Excel ze seznamu programů pro otevření souboru.
Po provedení těchto akcí bude úspěšně otevřen první soubor aplikace Excel. Nyní jste připraveni otevřít druhý soubor aplikace Excel a pracovat s ním současně.
Otevření druhého souboru aplikace Excel
Při práci s programem Microsoft Excel je často nutné otevřít dva nebo více souborů najednou. To může být nutné například při porovnávání dat z různých souborů, kopírování a přenosu informací mezi nimi, analýze a porovnávání dat atd.
Chcete-li otevřít druhý soubor aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Microsoft Excel.
- Na panelu nástrojů nebo v horní nabídce vyberte položku Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, přejděte do složky, ve které je soubor, který chcete otevřít.
- Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Nyní máte otevřený první soubor aplikace Excel.
- Chcete-li otevřít druhý soubor, postupujte podle odstavců 2-5 výběrem jiného souboru.
- Nyní máte otevřené dva soubory aplikace Excel. Můžete se mezi nimi volně pohybovat, kopírovat data a provádět další operace.
Otevřené soubory aplikace Excel se zobrazují na samostatných kartách v horní části okna programu. Kliknutím na kartu požadovaného souboru na něj přepnete.
Pomocí výše uvedených kroků můžete současně otevřít více souborů aplikace Excel a efektivně s nimi pracovat. Otevření druhého souboru aplikace Excel je zvláště užitečné, když je vyžadováno srovnání nebo kombinace dat z různých zdrojů.