Formát XML je jedním z nejoblíbenějších formátů pro ukládání a přenos dat. Někdy je nutné otevřít soubor XML v programu Excel, abyste mohli pohodlně zobrazit, upravit nebo analyzovat jeho obsah.
V tomto článku vám řekneme, jak otevřít soubor XML v Excelu krok za krokem, abyste mohli provádět složité operace s daty a získat potřebné informace ve vhodném formátu.
Excel poskytuje možnost importovat soubory XML pomocí speciální funkce import XML. Chcete-li otevřít soubor XML v Excelu, budete potřebovat pouze několik jednoduchých kroků.
Připravte soubor XML pro otevření
Než otevřete soubor XML v Excelu, musíte jej správně připravit. Zde je několik důležitých kroků, které stojí za to provést:
- Ujistěte se, že soubor XML má správnou strukturu. Soubor XML musí být napsán pomocí správné syntaxe XML a musí mít správnou příponu souboru (.xml).
- Otevřete soubor XML pomocí textového editoru nebo specializovaného nástroje pro úpravu XML a zkontrolujte, zda soubor obsahuje všechna potřebná data a správné značky.
- Zkontrolujte, zda jsou všechna data v souboru XML prezentována podle konkrétního schématu nebo datové struktury. To pomůže zajistit správné zobrazení informací v Excelu.
- Pokud má soubor XML nevhodné znaky, jako jsou speciální znaky, měly by být nahrazeny příslušnými kódy nebo odstraněny ze souboru.
- Použijte správné kódování souborů XML. Pro kódování se doporučuje použít UTF-8, aby bylo zajištěno správné zobrazení znaků a textu v Excelu.
Jakmile je soubor XML správně připraven, jste připraveni jej otevřít v Excelu a pohodlně pracovat s daty.
Spusťte Excel a otevřete nový sešit
Chcete-li začít, otevřete v počítači program Excel. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše.
Po spuštění programu se zobrazí prázdné okno připravené pro práci s tabulkami a daty.
Otevřete nový sešit kliknutím na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel. Ve splývavé nabídce vyberte položku " Vytvořit "a dále"nová kniha".
Tímto způsobem vytvoříte nový soubor, do kterého budete moci importovat data ze souboru XML.
Kromě toho můžete otevřít již existující sešit výběrem možnosti Otevřít v nabídce Soubor. Poté vyhledejte požadovaný soubor XML v počítači a dvakrát na něj klikněte nebo vyberte "Otevřít".
V hlavní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Data
1. Otevřete v počítači program Excel.
2. V hlavní nabídce aplikace Excel umístěné v horní části obrazovky vyhledejte kartu Data a klikněte na ni. Tato karta se nachází za záložkou " zobrazit "a před záložkou"služba".
3. Jakmile vyberete kartu Data, otevře se nový panel nástrojů s různými funkcemi souvisejícími s daty v Excelu.
4. V tomto panelu nástrojů vyhledejte sekci Import dat a výběrem příslušné možnosti otevřete okno import dat.
5. V okně importu dat vyberte soubor XML, který chcete otevřít v Excelu, a klikněte na tlačítko Otevřít (nebo OK, v závislosti na verzi aplikace Excel).
Nyní můžete začít pracovat s XML souborem v Excelu!
Klikněte na tlačítko "ze souboru"
Krok, který musíte udělat po otevření aplikace Excel, je najít tlačítko "ze souboru" na panelu nástrojů programu. Toto tlačítko umožňuje uživateli vybrat soubor, který má být otevřen v Excelu.
Tlačítko "ze souboru" se obvykle nachází v levém horním rohu okna programu. Může být označena ikonou s obrázkem složky nebo flash disku. Pokud nemůžete najít tlačítko "ze souboru", podívejte se do uživatelské příručky pro program Excel nebo zkuste rychle najít funkci vyhledávání.
Jakmile najdete tlačítko "ze souboru", klikněte na něj levým tlačítkem myši a otevřete dialogové okno pro výběr souboru. V tomto okně můžete najít a vybrat soubor XML, který chcete otevřít v Excelu.
Zadejte cestu k souboru XML a klikněte na Otevřít
Chcete-li otevřít soubor XML v Excelu, musíte zadat cestu k tomuto souboru a kliknout na tlačítko Otevřít. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel.
- V horní části okna programu vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Otevřít".
- Otevře se nové okno dialogu Otevřít.
- V okně Otevřít vyhledejte složku, ve které je soubor XML.
- Vyberte soubor XML, který chcete otevřít.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
Excel otevře vybraný soubor XML a zobrazí jeho data v tabulce. S těmito daty budete moci pracovat stejně jako s jakýmkoli jiným souborem aplikace Excel - třídit, filtrovat, formátovat atd.