Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro práci s tabulkami a daty. Má mnoho funkcí, které usnadňují mnoho úkolů, včetně vyhledávání informací. Pokud potřebujete najít konkrétní informace o názvu v tabulce aplikace Excel, tento článek vám pomůže přijít na to, jak to udělat.
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak najít informace o názvu v Excelu, je použití funkce "Hledat". Tato funkce vám umožňuje vyhledávat uvnitř buněk, vyhledávat částečné shody a najít hodnoty závislé na registrech a registronezávislé hodnoty.
Chcete-li využít funkci "Hledat", musíte nejprve otevřít tabulku aplikace Excel, ve které chcete hledat. Poté vyberte sloupec, ve kterém jsou názvy, podle kterých chcete hledat. V nabídce Úpravy vyberte najít nebo stiskněte klávesovou zkratku "Ctrl+F". V okně, které se zobrazí, zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete najít, a klikněte na tlačítko "Najít další". Excel přejde na první shodu a Vy si ji budete moci prohlédnout a označit podle svého uvážení.
Při hledání názvu v Excelu stojí za to zvážit několik užitečných tipů. Za prvé, pokud hledáte předem známou přesnou hodnotu, pamatujte, že funkce vyhledávání je citlivá na písmena. Pokud si nejste jisti přesností názvu, můžete použít funkci "Najít a nahradit", která Vám umožňuje vyhledávat s částečnými shodami a nahrazovat nalezené hodnoty. Za druhé, funkci "Hledat" můžete použít nejen k vyhledávání textu, ale také k číselným hodnotám. Stačí zadat číslo nebo pomocí srovnávacích operátorů najít požadovaná data. Za třetí, vezměte v úvahu, že Excel zachovává historii vyhledávání a umožňuje vám používat předchozí výsledky vyhledávání.
Jak nastavit vyhledávání podle názvu v Excelu
Excel poskytuje uživatelsky přívětivou funkci pro vyhledávání dat v tabulkách podle názvu. Chcete-li nastavit vyhledávání, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete soubor Excel a vyberte list, ve kterém chcete hledat.
- Přejděte na vyhledávací lištu v horní části obrazovky.
- Zadejte klíčové slovo nebo frázi, kterou chcete najít v tabulce.
- Stiskněte klávesu Enter nebo tlačítko Najít umístěné vedle vyhledávacího pole.
- Excel vyhledá a zobrazí všechny buňky, které obsahují klíčové slovo nebo frázi, kterou jste zadali. Výsledky budou barevně zvýrazněny nebo zvýrazněny.
Chcete-li omezit vyhledávání pouze na konkrétní sloupce, postupujte takto:
- Vyberte sloupce, ve kterých chcete hledat.
- Stisknutím kombinace kláves Ctrl + F otevřete okno Hledat.
- Do pole Najít zadejte klíčové slovo nebo frázi.
- Kliknutím na tlačítko" Najít další " vyhledejte další shodu ve vybraných sloupcích.
K pokročilému vyhledávání v Excelu můžete také použít další možnosti. Chcete-li se o nich dozvědět více, podívejte se do dokumentace aplikace Excel nebo použijte vyhledávání online.
Podrobné pokyny a užitečné rady
V Excelu existuje několik způsobů, jak vyhledat název. Níže se podíváme na nejúčinnější a nejpohodlnější metody, které vám pomohou rychle a snadno najít správná data.
1. Použijte funkci Najít a nahradit. Umožňuje vám najít všechny buňky, které obsahují slovo nebo frázi, kterou jste uvedli, a nahradit je požadovaným významem. Chcete-li to provést, vyberte kartu Domů v horním panelu nástrojů, poté vyhledejte skupinu příkazů Upravit a klikněte na tlačítko Najít a vybrat. V okně, které se otevře, zadejte klíčové slovo nebo frázi, kterou chcete najít, a klikněte na tlačítko "Najít vše". Excel zvýrazní všechny buňky, které odpovídají vašemu požadavku, a v novém okně uvidíte jejich seznam. Chcete-li nalezené hodnoty nahradit požadovanými hodnotami, zadejte novou hodnotu do pole "Nahradit na" a klikněte na tlačítko "Nahradit".
2. Použijte funkci "Filtr". Umožňuje filtrovat tabulku podle určitých kritérií, včetně názvu. Chcete-li to provést, vyberte kartu Data, poté vyhledejte skupinu příkazů třídění a filtry a klikněte na tlačítko Filtr. V horním řádku tabulky se zobrazí filtry pro každý sloupec. Klikněte na šipku vedle požadovaného sloupce a vyberte možnost Filtr podle hodnoty. Do vyhledávacího pole zadejte požadovaný název a klikněte na tlačítko OK. Tabulka bude filtrována a uvidíte pouze řádky, kde název odpovídá vašemu požadavku.
3. Použijte funkci Podmíněné formátování. Umožňuje zvýraznit buňky obsahující určitou hodnotu nebo frázi. Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky, poté vyhledejte skupinu příkazů Podmíněné formátování na kartě Domů a vyberte požadovanou možnost. V okně, které se otevře, zadejte podmínku formátování související s vyhledáváním podle názvu a vyberte požadovaný styl formátování. Klikněte na tlačítko OK a Excel použije vybraný styl na buňky obsahující požadovaný název.
Pomocí těchto metod budete moci rychle a přesně najít požadovaná data v Excelu podle jejich názvu.
Krok 1. Příprava na hledání
Než začnete hledat název v Excelu, musíte si připravit data:
1. Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete hledat.
2. Ujistěte se, že data, která chcete vyhledat, jsou v určité oblasti buněk. Můžete si například vybrat sloupec obsahující názvy nebo určit rozsah buněk, ve kterých chcete hledat.
3. Pokud hledáte úplnou shodu, ujistěte se, že vaše tabulka neobsahuje žádné chyby při psaní titulů. Chcete-li to provést, můžete seřadit data podle abecedy a zkontrolovat každý název ručně.
4. Pokud jsou v názvech další mezery nebo jiné speciální znaky, vyčistěte je. K tomu můžete v Excelu použít funkci "Hledat a nahrazovat".
5. Ujistěte se, že data ve sloupci nebo rozsahu, ve kterém budete hledat, nejsou ve smíšeném formátu. Pokud má například sloupec čísla a text, Excel nemusí správně zpracovat vyhledávání.
6. Pokud chcete vyhledat část názvu, určete, kterou část názvu chcete hledat (začátek, konec nebo střed). V závislosti na tom můžete v Excelu použít různé metody vyhledávání.
Po přípravě dat jste připraveni zahájit vyhledávání podle názvu. V dalším kroku se podíváme na to, jak provést vyhledávání v Excelu pomocí různých metod.