PowerPoint 2007 je výkonný nástroj pro vytváření profesionálních prezentací. Aby však byla vaše prezentace smysluplná a logická, je velmi užitečné vytvořit obsah. Obsah pomůže vašim divákům rychle najít správné informace a orientovat se ve vaší prezentaci. V tomto Guide vám ukážeme, jak vytvořit obsah v prezentaci PowerPoint 2007 krok za krokem.
Prvním krokem při vytváření obsahu je určení struktury vaší prezentace. Rozdělte prezentaci do logických sekcí, které odrážejí hlavní témata nebo hlavní myšlenky, které chcete sdělit svým divákům. Poté očíslujte každou sekci, aby bylo snazší na ně odkazovat v obsahu.
Dále vytvořte nový snímek, který bude sloužit jako váš obsah. Vyberte snímek, který bude nejlepší z hlediska designu a bude vhodný pro vaši prezentaci. Vložte název "obsah" a seznam oddílů jako číslovaný nebo označený seznam. Pro Nadpis použijte tučné písmo a kurzívu pro názvy sekcí, aby byly výraznější.
Jak vytvořit obsah v powerpointové prezentaci 2007
Krok 1: Definujte strukturu prezentace
Před vytvořením obsahu je třeba určit strukturu prezentace. Chcete-li to provést, rozdělte prezentaci do různých sekcí nebo kapitol. Každá kapitola by měla obsahovat klíčové nápady nebo témata, která chcete zahrnout do obsahu.
Krok 2: Přidejte snímky záhlaví
Po definování struktury prezentace přidejte snímky záhlaví pro každou sekci nebo kapitolu. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Vložit v hlavní nabídce PowerPoint, vyberte možnost nový snímek a vyberte požadované rozvržení snímku záhlaví.
Krok 3: Upravte číslování snímků
Chcete-li vytvořit obsah, musíte nakonfigurovat číslování snímků. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Zobrazit" v hlavní nabídce PowerPoint, vyberte možnost "schéma" a vyberte požadované schéma číslování snímků.
Krok 4: Přidejte obsah na samostatný snímek
Když jsou všechny snímky záhlaví vytvořeny a číslování je nakonfigurováno, vytvořte nový snímek pro obsah. Na tomto snímku můžete vytvořit seznam kapitol nebo sekcí prezentace jako označený nebo číslovaný seznam.
Krok 5: Vytvořte hypertextové odkazy na diapozitivy záhlaví
Chcete-li, aby byl obsah interaktivní, přidejte hypertextové odkazy na každou kapitolu nebo sekci prezentace. Chcete-li to provést, zvýrazněte název kapitoly na snímku obsahu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "hypertextový odkaz". Poté vyberte požadovaný snímek záhlaví v okně Vybrat snímek.
Krok 6: Podívejte se na obsah a prezentaci
Po vytvoření obsahu a nastavení hypertextových odkazů se ujistěte, že se obsah zobrazuje správně na snímku obsahu a že hypertextové odkazy fungují správně. Nezapomeňte také zkontrolovat celý text prezentace, zda neobsahuje chyby a překlepy.
Jak je vidět, vytváření obsahu v programu PowerPoint 2007 je snadný a efektivní způsob, jak strukturovat prezentaci a učinit ji pro publikum pohodlnější. Postupujte podle výše uvedených kroků a obsah ve své prezentaci můžete vytvořit bez zbytečných problémů.
Krok 1: otevření programu a výběr šablony
Než začnete vytvářet obsah v prezentaci, musíte otevřít program PowerPoint. K tomu je třeba:
- Najít na ploše nebo v nabídce Start ikonu programu PowerPoint.
- Klepnutím na ikonu spusťte program.
Po spuštění programu se zobrazí okno, kde můžete vybrat šablonu pro vytvoření prezentace. Šablony vám umožňují ušetřit čas tím, že poskytnete již hotové návrhy snímků s různými barevnými schématy, písmy a rozvržení. Chcete-li vybrat šablonu, postupujte podle pokynů níže:
- Na horním panelu nástrojů v části Soubor klikněte na tlačítko Vytvořit.
- V nabídce, která se otevře, vyberte sekci Nová prezentace.
- Na pravé straně okna vyberte kartu šablony a v seznamu najděte šablonu, která vás zajímá.
- Projděte si dostupné šablony a vyberte si takovou, o které si myslíte, že bude vyhovovat vaší prezentaci.
- Po výběru šablony klikněte na tlačítko"Vytvořit".
Gratulujeme! Úspěšně jste otevřeli program PowerPoint a vybrali šablonu pro vytvoření vaší prezentace. V následujících krocích se podíváme, jak přidat obsah do vaší prezentace.
Krok 2: Přidání snímků pro obsah
Prezentace PowerPoint 2007 poskytuje pohodlnou možnost vytvářet obsah, který vám umožní rychle přejít na požadované snímky. Chcete-li do prezentace přidat snímky pro obsah, postupujte podle následujících kroků:
Krok 2.1: Otevřete svou prezentaci v programu PowerPoint 2007 a přejděte na první snímek, který chcete zahrnout do obsahu.
Krok 2.2: Klikněte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů.
Krok 2.3: V části " snímky "klikněte na tlačítko" hlavní snímek "nebo" hlavní snímek s nadpisem a obsahem", podle toho, jaký druh velkého snímku dáváte přednost použití.
Krok 2.4: Objeví se nový snímek s názvem a obsahovým polem. Proveďte požadované změny v názvu, aby odrážel podstatu snímku.
Krok 2.5: Opakujte kroky 2.1 až 2.4 pro každý snímek, který chcete přidat do obsahu.
Přidání snímků pro obsah do prezentace pomáhá organizovat její strukturu a usnadňuje navigaci při prohlížení. Přechod mezi snímky je díky obsahu pohodlnější a rychlejší.
Krok 3: vkládání textu a formátování
Po vytvoření prázdných snímků a nastavení obsahu, Je čas přidat obsah do každého snímku. V tomto kroku se podíváme na to, jak vložit text a nakonfigurovat jeho formátování.
1. Chcete-li vložit text na snímku, Vyberte snímek, do kterého chcete přidat text, a klikněte na tlačítko Vložit text na panelu nástrojů.
2. V textovém poli, které se zobrazí, začněte psát nebo vkládat text. Můžete přidat názvy, seznamy nebo prostý text. Chcete-li přejít na nový řádek, použijte klávesu Enter.
3. Chcete-li změnit formátování textu, zvýrazněte jej a pomocí panelu nástrojů změňte písmo, velikost, barvu a další možnosti. Můžete také zarovnat text doprostřed, vlevo nebo vpravo a přidat zvýraznění nebo podtržení.
4. Chcete-li vytvořit seznamy, použijte funkci označeného seznamu nebo číslovaného seznamu. Chcete-li to provést, vyberte text, který chcete vytvořit seznam, a vyberte příslušné tlačítko na panelu nástrojů.
5. Pokud chcete přidat obrázek k textu, vytvořte prázdné místo, zvýrazněte jej a na panelu nástrojů vyberte tlačítko Vložit obrázek.
6. Po vložení textu a jeho formátování pokračujte v přidávání obsahu do všech snímků pomocí podobných kroků.
Nyní máte plné pochopení toho, jak vložit text a upravit jeho formátování v prezentaci PowerPoint 2007. Pokračujte v vyplňování snímků obsahem a připravte se na další krok - přidání obrázků a grafiky.
Krok 4: vytváření odkazů na snímky
Jakmile vytvoříte obsah a očíslujete snímky, je čas vytvořit odkazy na každý snímek, aby uživatelé mohli snadno procházet prezentací.
Chcete-li vytvořit odkazy na snímky, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte text nebo objekt, na který chcete odkaz Vytvořit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou položku a v kontextové nabídce vyberte položku "hypertextový odkaz".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte na levé straně okna položku Umístění v tomto dokumentu.
- Vyberte požadovaný snímek ze seznamu snímků a klikněte na tlačítko OK.
Jakmile vytvoříte odkaz na snímek, text nebo objekt, na který jste klikli pravým tlačítkem, se zobrazí podtržený a bude zvýrazněn modře.
Nyní, když uživatel klikne na text nebo objekt s vytvořeným odkazem, prezentace se automaticky přesune na příslušný snímek.
Odkazy Můžete také vytvářet prostřednictvím položek v obsahu přidáním hypertextových odkazů na objekty obsahu, jako jsou názvy snímků nebo jejich čísla.
Nezapomeňte zkontrolovat odkazy po jejich vytvoření, abyste se ujistili, že vše funguje správně.