Excel je výkonný nástroj, který nám umožňuje vytvářet složité tabulky pomocí vzorců. Někdy je však nutné odstranit vzorce a uložit pouze hodnoty, aby se dosáhlo konečných výsledků nebo aby se předešlo možným chybám při následných změnách dat.
Existuje několik způsobů, jak odstranit vzorce z tabulky aplikace Excel a uložit pouze hodnoty. Jedním z nejjednodušších způsobů je zkopírovat a vložit hodnoty do nové buňky nebo listu. Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci, poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Poté přejděte do nové buňky nebo listu a klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte možnost vložit hodnoty. Nyní uložíte pouze hodnoty a odstraníte vzorce.
Dalším způsobem je použití funkce "výměna". Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + H. V okně nahrazení, které se zobrazí, zadejte do pole "Hledat" znaménko rovnosti " = " a do pole "Nahradit" ponechte prázdnou hodnotu. Klikněte na tlačítko"Nahradit vše". V důsledku toho budou všechny vzorce nahrazeny hodnotami.
Existují také speciální funkce a makra, která vám umožňují odstranit vzorce a uložit pouze hodnoty automaticky. Použití těchto funkcí však vyžaduje hlubší znalosti programu Excel. Pokud tedy máte potíže, je lepší kontaktovat odborníka nebo použít Excel.
Odstranění vzorců v tabulce aplikace Excel
Když pracujete s excelovými tabulkami, může být někdy nutné odstranit vzorce a uložit pouze hodnoty. To může být užitečné, například pokud chcete zaznamenat výsledky výpočtů nebo sdílet tabulku bez výpočtů.
Chcete-li odstranit vzorce a uložit pouze hodnoty do tabulky aplikace Excel, můžete použít následující kroky:
- Vyberte všechny buňky, které obsahují vzorce, které chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah a vyberte možnost Kopírovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na stejný rozsah a vyberte možnost vložit hodnoty.
- Tím se odstraní původní vzorce a nahradí je pouze hodnotami, jejichž výpočet byl obsažen ve vzorcích.
Nyní bude vaše Excelová tabulka obsahovat pouze hodnoty bez vzorců. Tyto hodnoty můžete uložit a sdílet tabulku bez výpočtů.
Ukládání pouze hodnot v Excelu
Někdy možná budete muset odstranit vzorce z tabulky aplikace Excel a uložit pouze hodnoty, abyste opravili aktuální výsledek výpočtů nebo zpracování dat.
K tomu v Excelu existuje několik způsobů:
- Kopírování a vkládání speciálních hodnot. Zvýrazněte ječky se vzorci a poté je zkopírujte (například stisknutím CTRL+C). Poté vyberte místo, kam chcete vložit pouze hodnoty, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit speciální. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost " hodnoty "a klikněte na"OK". Vzorce budou odstraněny a místo nich budou vloženy pouze hodnoty.
- Využití transformačních funkcí. Excel poskytuje sadu funkcí, které vám umožní získat hodnoty ze vzorců. Například funkce hodnota umožňuje převést text na číslo. Chcete-li to provést, vytvořte nový sloupec nebo řádek a poté do první buňky nového sloupce nebo řádku zadejte vzorec, který odkazuje na původní buňku se vzorcem a používá příslušnou funkci konverze. Poté zkopírujte vzorec dolů nebo doprava a aplikujte jej na všechny buňky, které potřebujete. Nyní budou v novém sloupci nebo řádku pouze hodnoty odvozené ze vzorců.
- Uložit do nového souboru. Pokud chcete do nového souboru uložit pouze hodnoty, můžete zkopírovat požadovaná data a vložit je do nového souboru aplikace Excel. Poté uložte nový soubor a zavřete jej. Původní soubor bude obsahovat vzorce a nový soubor bude obsahovat pouze hodnoty uložené v době kopírování.
Vyberte způsob, který je pro vás vhodný, a podle nezbytných kroků odstraňte vzorce z tabulky aplikace Excel a uložte pouze hodnoty.
Metody odstraňování vzorců a ukládání hodnot
V Excelu existuje několik způsobů, jak odstranit vzorce z tabulky a uložit pouze hodnoty. Níže jsou popsány dvě základní metody, které můžete použít.
| Metoda | Popis |
|---|---|
| 1. Kopírování a vkládání hodnot | Tato metoda spočívá v kopírování buněk se vzorci, poté výběru položky nabídky Vložit a výběru možnosti pouze hodnoty. Poté budou vzorce odstraněny a zůstanou pouze hodnoty, které byly vypočítány podle těchto vzorců. |
| 2. Použití funkce"náhrada" | Další metodou je použití funkce "náhrada" k nahrazení vzorců jejich hodnotami. Chcete-li to provést, musíte vybrat všechny buňky se vzorci, stisknout klávesovou zkratku Ctrl + H na klávesnici, zadat "=" do pole "Najít", stisknout "Nahradit vše" a ponechat pole "Nahradit" prázdné. Poté budou všechny vzorce ve vyhrazených buňkách nahrazeny jejich hodnotami. |
Obě tyto metody umožňují odstranit vzorce z tabulky a uložit pouze hodnoty. Výběr konkrétní metody závisí na vašich preferencích a požadavcích na tabulku.