Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Při práci s velkým množstvím informací je často nutné použít filtry k zobrazení pouze požadovaných dat. Někdy však nastanou situace, kdy je třeba filtr v Excelu vypnout. V tomto článku vám řekneme několik způsobů, jak odstranit a deaktivovat filtry v Excelu.
Filtry v Excelu vám umožňují rychle najít a zobrazit pouze data, která splňují určitá kritéria. Pomáhají třídit, filtrovat a analyzovat informace, takže práce s daty je efektivnější a pohodlnější. V určitých situacích je však nutné filtry odstranit nebo dočasně deaktivovat, abyste získali plný přístup ke všem datům.
Existuje několik způsobů, jak deaktivovat filtr v Excelu, podle toho, jak jste jej použili. Pokud byl filtr použit pomocí příkazu filtrovat, můžete k jeho odstranění použít příkaz vyčistit filtr. Pokud byl filtr použit pomocí automatického filtru, můžete jej deaktivovat kliknutím pravým tlačítkem myši na seznam filtrů a výběrem položky "Odstranit automatický filtr".
Je důležité si uvědomit, že když odstraníte nebo deaktivujete filtr v Excelu, zobrazí se všechny skryté řádky a sloupce a vzorce a kontingenční tabulky, které závisí na filtru, mohou být zkresleny nebo přepočítány jinak.
Pokud jste omylem použili filtr a chcete jeho akci zrušit, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + L rychle odstranit filtr. Můžete také použít příkaz " Odstranit filtr "z nabídky dat nebo kliknout na tlačítko" Filtr "na kartě" Umístění " pásu karet.
Způsoby deaktivace filtru v Excelu
Filtry v Excelu mohou být užitečné pro správu a analýzu dat. Někdy však nastanou situace, kdy je nutné filtr vypnout a zobrazit všechna data bez omezení. Tato část obsahuje několik způsobů, jak vypnout filtr v Excelu.
- Metoda 1: Pomocí tlačítka " zakázat filtr "v tabulce aplikace Excel můžete filtr deaktivovat kliknutím na tlačítko" Zakázat filtr", které se nachází na panelu nástrojů" obrázek "nebo v části" data " na pásu karet.
- Metoda 2: Použití klávesové zkratky alternativním způsobem je použití kombinace kláves Ctrl + Shift + L (pro Excel 2010 a novější) nebo Ctrl + Shift + R (pro předchozí verze aplikace Excel) k deaktivaci filtru.
- Metoda 3: Pomocí kontextové nabídky můžete filtr také deaktivovat kliknutím pravým tlačítkem myši uvnitř tabulky a výběrem možnosti "Vymazat filtry" z kontextové nabídky.
- Metoda 4: Použití příkazu zakázat filtr na kartě Data dalším způsobem je přejít na kartu Data a vybrat příkaz zakázat filtr ve skupině třídění a filtrování.
- Metoda 5: Použití hlavního panelu "filtr" je alternativní, filtr můžete deaktivovat kliknutím na šipku dolů na hlavním panelu "filtr" a výběrem možnosti "vyčistit filtr" z rozbalovací nabídky.
Výše uvedené způsoby vám pomohou deaktivovat filtr v Excelu a zobrazit všechna data v tabulce bez omezení filtrování. Vyberte správný způsob podle toho, jaké nástroje nebo funkce jsou ve vaší verzi Excelu k dispozici.
Ruční odstranění filtru
Pokud chcete filtr z tabulky odstranit ručně, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyberte buňku ve sloupci s filtrem. V tomto sloupci by měly být zobrazeny šipky indikující přítomnost filtru.
- Na hlavní kartě Data vyhledejte skupinu příkazů třídění a filtrování.
- Klikněte na tlačítko" Vymazat " v této skupině příkazů. Filtr bude odstraněn a všechna data v tabulce se znovu zobrazí.
Filtr můžete také odstranit z celé tabulky stisknutím klávesové zkratky "Ctrl" + "Shift" + "L". Je to rychlý způsob, jak odstranit filtr, pokud jeho přítomnost zpomaluje práci s dokumentem.
Kromě toho můžete filtr pro samostatný sloupec odstranit kliknutím na šipku vedle něj a výběrem možnosti Odstranit filtr z kontextové nabídky.
Nyní víte, jak ručně odstranit filtr v Excelu. Je to užitečná dovednost, která vám pomůže efektivně spravovat a analyzovat data v tabulkách.
Použití příkazu "zakázat filtr"
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce, která obsahuje data s použitým filtrem.
- Na hlavní kartě navigačního panelu vyhledejte sekci třídění a filtry a klikněte na tlačítko Filtr. Tím se zobrazí filtr v záhlaví sloupců.
- V blízkosti názvu každého sloupce se objeví tlačítko se symbolem trychtýře, které ukazuje na použitý filtr. Kliknutím na toto tlačítko otevřete rozevírací seznam s filtrem.
- V rozevíracím seznamu vyberte možnost "Zakázat filtr". Tím se filtr odstraní a zobrazí se všechny datové řádky v tabulce.
Nyní můžete pohodlně prohlížet a upravovat všechna data v tabulce bez omezení uložených filtrem. Pokud budete muset filtr znovu použít, opakujte tyto kroky a vyberte požadované možnosti filtru.
Jak odstranit filtr v Excelu: pokyny krok za krokem
V Excelu nám filtry pomáhají třídit a filtrovat data, abychom snáze našli požadované informace. Někdy je však nutné filtry odstranit, zvláště když se stanou rušivými nebo je třeba resetovat všechna nastavení filtrace. Tento krok za krokem bude popisovat, jak odstranit filtr v Excelu.
- Otevřete soubor Excel s databází, která používá filtry.
- Vyberte řadu záhlaví tabulky, které jsou pod řádkem filtrů. Obvykle je to první řádek s názvy sloupců.
- Na panelu nástrojů vyhledejte kartu Data a klikněte na ni.
- V části třídění a filtry vyhledejte tlačítko "Odstranit filtr" a klikněte na něj. Tím se odstraní filtry pro vybranou řadu záhlaví a obnoví se všechna data.
Pokud chcete odstranit filtry pro celou tabulku, nevybírejte konkrétní řadu záhlaví. Místo toho klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v tabulce a vyberte položku nabídky "Odstranit filtr". Všechny filtry budou odstraněny a data se vrátí do původního vzhledu.
Nyní víte, jak odstranit filtr v Excelu. Je to docela jednoduchá a užitečná funkce, která vám pomůže spravovat data v tabulkách.
Krok 1: Vyberte rozsah dat
Před deaktivací filtru v Excelu je nutné zvolit rozsah dat, na která je filtr aplikován. Může to být jeden sloupec, více sloupců nebo celá tabulka.
Pro výběr datového rozsahu v Excelu můžete použít následující způsoby:
- Umístěte kurzor na levý horní roh tabulky (buňka se souřadnicemi a1). Když se kurzor změní na malou šipku, klikněte levým tlačítkem myši a poté bez uvolnění tlačítka zvýrazněte celý rozsah dat.
- Použijte kombinaci kláves Shift + šipky. Umístěte kurzor na první buňku datového rozsahu a stiskněte a podržte klávesu Shift. Poté stiskněte klávesu šipka (nahoru, dolů, doleva nebo doprava) pro zvýraznění rozsahu.
- Použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + šipky. Umístěte kurzor na první buňku datového rozsahu a stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift. Poté stiskněte klávesu šipka (nahoru, dolů, doleva nebo doprava) pro zvýraznění rozsahu.
Po výběru datového rozsahu můžete přejít k dalšímu kroku-deaktivaci filtru v Excelu.
Krok 2: Otevřete kartu Data
Po otevření dokumentu aplikace Excel a výběru požadovaného listu byste měli přejít na kartu Data umístěnou v horní části okna programu. Karta Data poskytuje přístup k různým nástrojům pro práci s daty, včetně funkce filtrování dat.
Chcete-li otevřít kartu Data, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem. Poté uvidíte sadu nástrojů a funkcí souvisejících s prací s daty.
Poznámka: Pokud v horní části okna aplikace Excel nevidíte kartu Data, může být skryta nebo přidána do speciální skupiny nabídek. V tomto případě se podívejte do dalších částí horního panelu nástrojů a v případě potřeby zapněte kartu Data nebo přepněte na jiný režim provozu.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Zakázat filtr"
Když jste skončili s používáním filtru v Excelu a chcete jej deaktivovat, postupujte takto:
- Vyhledejte tlačítko "Zakázat filtr" v horní části sloupce s filtrem.
- Klikněte na toto tlačítko jednou.
Po provedení těchto akcí bude filtr deaktivován a všechna data se znovu zobrazí v tabulce. Pokud chcete filtr znovu zapnout, opakujte výše uvedené kroky.