Pokud používáte Outlook 2007 a máte obavy z neustálých připomínek schůzek nebo úkolů, jsme připraveni vám pomoci tento problém vyřešit. Není nic otravnějšího než nechtěné připomenutí, které přeruší vaši práci nebo čas odpočinku. V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak zakázat připomenutí v aplikaci Outlook 2007.
Krok 1: Otevřete Outlook 2007 a v horní liště nabídky vyberte kartu Nástroje. Poté klikněte na položku" Nastavení " v rozbalovací nabídce. V okně, které se otevře, vyberte kartu Možnosti a klikněte na tlačítko Možnosti kalendáře.
Krok 2: Zobrazí se nové okno Možnosti kalendáře. V tomto okně najdete různé možnosti související s kalendářem. Chcete-li upomínky zakázat, vyberte kartu Možnosti a vyhledejte možnost zobrazit připomenutí.
Krok 3: Zaškrtněte check box naproti této možnosti, abyste odstranili zaškrtnutí a deaktivovali připomenutí v aplikaci Outlook 2007. Poté kliknutím na tlačítko OK uložte změny. Nyní nebudete mít otravné připomenutí, které vás rozptyluje od práce nebo eliminuje klid vašeho víkendu.
Nyní víte, jak zakázat připomenutí v aplikaci Outlook 2007. Buďte bez neustálých starostí a zaměřte se na důležité úkoly. Doufáme, že náš krok za krokem vám pomohl tento problém vyřešit a zpříjemnil a zefektivnil používání aplikace Outlook 2007.
Spuštění Aplikace Outlook 2007
Chcete-li začít v aplikaci Outlook 2007 a deaktivovat připomenutí, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte položku Programy.
- Otevřete složku "Microsoft Office".
- Vyhledejte a klikněte na ikonu aplikace Outlook 2007.
Poté se Outlook 2007 spustí a můžete začít s nastavením připomenutí.
Otevření nastavení
Chcete-li zakázat připomenutí v aplikaci Outlook 2007, budete muset otevřít nastavení programu.
- Otevřete Outlook 2007 v počítači.
- V horní liště nabídky klikněte na kartu"služba".
- V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Nastavení".
- Vyberte kartu Možnosti.
- V okně Možnosti, které se otevře, vyberte možnost Nastavení kalendáře.
Nyní jste v nastavení kalendáře a jste připraveni pokračovat v procesu deaktivace připomenutí.
Přejít do sekce "přizpůsobit připomenutí"
1. Spusťte Microsoft Outlook 2007 na vašem počítači.
2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyhledejte a klikněte na kartu Nástroje.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost " Nastavení. ".
4. V dialogovém okně Nastavení Aplikace Outlook, které se zobrazí, vyberte v horní části okna kartu Možnosti ostatních.
5. V části " Nastavení připomenutí "vyhledejte a klikněte na tlačítko"Přizpůsobit připomenutí".
6. V okně přizpůsobit připomenutí můžete změnit nastavení a nastavení připomenutí v aplikaci Outlook 2007. Můžete si vybrat typy položek, u kterých chcete upomínky vypnout, a také nastavit čas a zvukový doprovod připomenutí.
7. Po dokončení nastavení připomenutí klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Nyní víte, jak přejít do sekce "konfigurovat připomenutí" v aplikaci Outlook 2007 a změnit nastavení připomenutí, jak chcete.
Deaktivace globálních upomínek
Pokud chcete zakázat všechna globální připomenutí v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook 2007.
- V horní části okna vyberte kartu Nástroje.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost Možnosti.
- V okně, které se otevře, přejděte na kartu varování.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Povolit připomenutí.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní budou všechny globální upomínky v aplikaci Outlook 2007 deaktivovány. Vezměte však v úvahu, že nemusí deaktivovat všechna připomenutí, pokud máte nainstalovaná samostatná připomenutí pro určité položky, jako jsou schůzky nebo úkoly. Chcete-li takové připomenutí zakázat, otevřete příslušnou položku a změňte její nastavení připomenutí.
Deaktivace připomenutí konkrétních událostí
Pokud chcete zakázat připomenutí pouze pro konkrétní události v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete Outlook 2007.
- Přejděte do kalendáře kliknutím na příslušnou kartu ve spodní části okna aplikace.
- Vyberte událost, pro kterou chcete upomínky deaktivovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou událost a vyberte možnost "Otevřít položku".
- V okně události, které se otevře, klikněte na tlačítko" připomenutí " v horní části okna.
- Zrušte zaškrtnutí políčka naproti položce " Zobrazit připomenutí "a klikněte na tlačítko"OK".
- Změny uložte zavřením okna události.
Nyní budou pro vybranou událost upomínky vypnuty, ale nezapomeňte, že to nevypne připomenutí pro jiné události v aplikaci Outlook 2007. Pokud chcete deaktivovat připomenutí pro všechny události, Podívejte se na pokyny "zakázat připomenutí pro všechny události v aplikaci Outlook 2007".
Zachování změn
Po provedení nezbytných změn v nastavení připomenutí v aplikaci Outlook 2007 nezapomeňte tyto změny uložit, aby se projevily. Chcete-li uložit změny, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Soubor v hlavní nabídce.
- Výběrem možnosti otevřete okno Nastavení Aplikace Outlook.
- V okně Nastavení vyberte kartu "Pošta".
- Na kartě Pošta vyhledejte sekci Upozornění a klikněte na tlačítko Nastavení upozornění.
- V okně Nastavení upozornění, které se otevře, zkontrolujte, zda se všechny vaše změny zobrazují správně a splňují vaše požadavky.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Nastavení upozornění.
- Na kartě Pošta kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Nastavení Aplikace Outlook.
Po uložení změn budou vaše nastavení připomenutí použita a v aplikaci Outlook 2007 již nebudete dostávat upozornění na události a úkoly.
Kontrola vypnutí připomenutí
Poté, co jste úspěšně deaktivovali připomenutí v aplikaci Outlook 2007, možná vás zajímá, jak zkontrolovat, že jsou skutečně vypnutá. Zde je několik kroků k provedení takové kontroly:
1. Spusťte Aplikaci Outlook 2007
Otevřete program Outlook 2007 a začněte kontrolovat deaktivaci připomenutí.
2. Přejděte do sekce kalendář
V levé nabídce vyberte sekci Kalendář pro otevření kalendáře a ujistěte se, že jste na požadované kartě.
3. Prohlédněte si události v kalendáři
Procházejte kalendářem a pečlivě si prohlédněte všechny události, abyste se ujistili, že nejsou doprovázeny připomínkami. Pokud byly předchozí upomínky úspěšně vypnuty, žádná z událostí by neměla obsahovat upomínky.
4. Zkontrolujte nastavení připomenutí
Pokud jste přesto objevili událost s upomínkou, přestože jste ji deaktivovali, zkontrolujte nastavení předvoleb V aplikaci Outlook 2007. Možná se vám nepodařilo upomínku správně vypnout nebo existují jiná nastavení, která fungují za určitých podmínek.
5. Požádejte o pomoc
Pokud problém nemůžete najít a opravit sami, požádejte o pomoc podporu aplikace Outlook nebo konzultanta IT. Budou moci podrobněji prozkoumat vaši konkrétní situaci a pomoci vám vypnout připomenutí v aplikaci Outlook 2007.
Nyní si můžete být jisti, že vaše připomenutí v aplikaci Outlook 2007 jsou skutečně vypnutá a již nebudete dostávat nevyžádané připomenutí událostí ve svém kalendáři.