Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Při práci na dokumentech v Excelu program automaticky zálohuje soubory, aby vás ochránil před ztrátou dat v případě selhání nebo nepředvídané situace. Někteří uživatelé však možná budou muset zakázat automatickou zálohu aplikace Excel z různých důvodů.
V tomto článku vám řekneme, jak deaktivovat automatickou zálohu aplikace Excel pomocí jednoduchého návodu krok za krokem. To může být užitečné, například pokud používáte jiné metody zálohování nebo prostě nepotřebujete vytvářet automatické kopie.
Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor
Prvním krokem k deaktivaci automatické zálohy aplikace Excel je otevření samotného programu a přechod na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace. Kliknutím na tuto kartu otevřete seznam dostupných možností.
Krok 2: Vyberte Možnosti
V rozevírací nabídce, která se otevře po kliknutí na kartu Soubor, vyhledejte a vyberte Možnosti. Tato možnost se obvykle nachází ve spodní části seznamu nebo na samém konci. Kliknutím na něj otevřete okno Nastavení Aplikace Excel.
Definice automatické zálohy v Excelu
Automatická záloha v Excelu je kopie souboru vytvořená automaticky programem Excel v případě ztráty dat nebo selhání systému. Uloží poslední uložení souboru, abyste mohli obnovit práci v případě neočekávaných problémů.
Když je aktivována automatická záloha, Excel uloží každou verzi souboru, který uložíte. Nová automatická záloha se vytvoří každých pár minut nebo po každém uložení změn v souboru. Tyto zálohy mají rozšíření."xlsbak " a obvykle jsou uloženy ve stejném adresáři jako původní soubor.
Automatická záloha je užitečná v případech, kdy se soubor Excel poškodí nebo ztratí kvůli chybám v programu nebo problémům s počítačem. Umožňuje vám obnovit data, která můžete potřebovat, a pokračovat v práci s minimální ztrátou času nebo úsilí.
Jak funguje automatická záloha v Excelu
Když je povolena funkce automatické zálohy, Excel automaticky vytvoří další kopie vaší pracovní knihy s určitou periodicitou. Tyto kopie budou uloženy ve speciální složce, kterou můžete zadat.
Poznámka: Funkce automatické zálohy je k dispozici pouze v některých verzích aplikace Excel.
Když Excel vytvoří automatickou zálohu, použije následující formát názvu souboru: "název Práce_knihy_data_přemě_automatické_první_kopie.xlsx". Díky tomu je snadné určit, kdy byla záloha vytvořena a jakou pracovní knihu představuje.
Pokud chcete nakonfigurovat funkci automatické zálohy v Excelu, budete muset přejít do nastavení programu. Tam si budete moci vybrat periodicitu zálohování (například každých 10 minut nebo každou hodinu) a také určit složku, do které budou zálohy uloženy.
Kromě automatické zálohy se také doporučuje pravidelně zálohovat ručně při práci s důležitými daty. To poskytne ještě větší ochranu před ztrátou informací.
Proč může být nutné zakázat automatickou zálohu v Excelu
- Úspora místa na disku: automatické zálohy zabírají místo na vašem pevném disku, takže pokud pracujete se spoustou dokumentů, může to rychle zaplnit vaše úložiště.
- Zpomalení výkonu: ukládání automatických záloh může aplikaci Excel zpomalit, zvláště pokud je váš dokument velmi velký nebo složitý.
- Soukromí a bezpečnost: pokud máte v dokumentu citlivá data, možná nebudete chtít, aby někdo omylem nebo nesprávně získal přístup k automatické záloze. Deaktivace této funkce pomůže snížit riziko úniku vašich dat.
Vzhledem k těmto faktorům je důležité vědět, jak v případě potřeby deaktivovat automatickou zálohu v Excelu.
Nevýhody automatické zálohy v Excelu
Automatická záloha v Excelu může vést k následujícím nevýhodám:
- Ztráta posledních změn: Pokud je povolena automatická záloha, může přetřít poslední změny v souboru Excel. To může být problém, pokud jste chtěli zachovat nejnovější změny, ale byly přepsány.
- Zabírá další místo na disku: každá automatická záloha zabírá další místo na disku. Pokud pracujete s velkými soubory aplikace Excel, může to vést k rychlému vyplnění místa na disku.
- Zpomaluje výkon: automatická záloha může zpomalit výkon Excelu, zvláště pokud pracujete s velkými soubory. Vytvoření a uložení zálohy zabere čas a může způsobit zpoždění v práci s programem.
- Nutnost ručně mazat zálohy: protože automatická záloha je vytvořena pokaždé, když uložíte soubor, může se v průběhu času hromadit velké množství záloh. Odstranění a správa se stává dalším krokem, který je třeba provést.
Vzhledem k těmto nedostatkům se někteří uživatelé rozhodnou zakázat automatickou zálohu v Excelu, aby se vyhnuli ztrátě posledních změn, uvolnili místo na disku a zvýšili výkon programu.
Jak zakázat automatickou zálohu v Excelu: pokyny krok za krokem
Ve výchozím nastavení je v aplikaci Microsoft Excel nakonfigurována automatická záloha, která ukládá vaše soubory v případě možného selhání programu nebo počítače. V některých případech však možná budete muset tuto funkci vypnout. V tomto podrobném návodu vám ukážu, jak deaktivovat automatickou zálohu aplikace Excel.
- Otevřete Microsoft Excel a přejděte na kartu Soubor.
- V nabídce vyberte možnosti a otevřete panel Obecné.
- Přejděte dolů do části " Automatické zálohování souboru "a zrušte zaškrtnutí políčka"Uložit data do automatických záloh souborů".
Můžete také upravit frekvenci vytváření automatických záloh. Chcete-li to provést, vyberte pole "Vytvořit kopii každých" a vyberte interval, který chcete.
Až budete hotovi, uložte změny kliknutím na" OK". Nyní bude automatická záloha v Excelu deaktivována.
Nyní víte, jak deaktivovat automatickou zálohu v Excelu. Opakujte tyto kroky, pokud budete muset tuto funkci znovu povolit.
Krok 1: Otevřete Nastavení Aplikace Excel
1. Spusťte aplikaci Excel v počítači.
2. V horní navigační liště vyhledejte a klikněte na kartu Soubor.
3. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
4. Otevře se nové okno s nastavením aplikace Excel.
5. V postranním navigačním panelu vyberte Uložit.
6. V podokně " ostatní funkce "vyhledejte možnost" Automaticky zálohovat " a zrušte zaškrtnutí políčka vedle této možnosti a deaktivujte automatickou zálohu.
7. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko OK.
Nyní bude automatická záloha aplikace Excel deaktivována a uložíte pouze změny, které ručně uložíte.