Kódování souboru je důležitým aspektem při výměně informací mezi různými programy a operačními systémy. Někdy dochází k situacím, kdy soubor Excel obsahuje data zaznamenaná v nesprávném kódování, což může vést ke zkreslení informací a nesprávnému zobrazení znaků.
V tomto článku se podíváme na to, jak změnit kódování souboru aplikace Excel, aby bylo zajištěno správné zobrazení dat. Poskytneme vám podrobný návod, který vám pomůže tento úkol zvládnout i bez speciálních znalostí programování.
Než začnete proces změny kódování, budete potřebovat nainstalovaný program Microsoft Excel v počítači. K obnovení nebo kontrole kódování souboru můžete také potřebovat textový editor, jako je Notepad++ nebo Microsoft Notepad.
Jste připraveni začít měnit kódování souboru Excel? Pak postupujte podle našich podrobných pokynů a brzy budete moci soubor převést na kódování, které potřebujete, s minimálním úsilím!
Krok 1: otevření souboru aplikace Excel a výběr kódování
- Spusťte Microsoft Excel v počítači.
- V hlavní nabídce vyberte možnost Otevřít nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + O.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, přejděte do složky, ve které je soubor aplikace Excel, který chcete.
- Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít". Soubor se stáhne do aplikace Microsoft Excel a zobrazí se na obrazovce.
Po otevření souboru Excel můžete začít s výběrem požadovaného kódování. Proto:
- Přejděte na kartu Soubor v hlavní nabídce aplikace Microsoft Excel.
- Vyberte možnost Uložit jako.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam bude nová kopie souboru Excel uložena.
- Do pole Název souboru zadejte nový název souboru nebo jej ponechte beze změny.
- V poli Typ souboru vyberte typ souboru, který chcete. Pokud chcete uložit soubor ve formátu Excel s novým kódováním, vyberte formát "Excel Workbook".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude nová kopie souboru Excel se zadaným kódováním uložena na Vámi zvolené místo. Tuto kopii můžete použít dále, jak chcete.
Krok 2: Změna kódování souboru Excel
Po otevření souboru Excel můžete zahájit proces změny jeho kódování. Tento krok vám pomůže vyřešit problém s nesprávným zobrazením znaků nebo obnovit data ve vašem jazyce.
Chcete-li změnit kódování souboru Excel, postupujte takto:
- V horní části obrazovky vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- Otevře se okno Uložit jako. V tomto okně budete moci změnit možnosti uložení souboru, včetně jeho kódování.
- V části Typ souboru vyberte požadovaný formát souboru, jako je kniha Excel nebo text CSV.
- Klikněte na tlačítko Nástroje vedle pole Uložit.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "mezinárodní nastavení".
- V okně, které se otevře, budete moci vybrat požadované kódování ze seznamu dostupných možností. Pokud si nejste jisti, jaké kódování zvolit, obraťte se na zdroj dat nebo na svého správce systému.
- Po výběru kódování klikněte na tlačítko "OK" a zavřete okno "mezinárodní nastavení".
- Vraťte se do okna Uložit jako a kliknutím na tlačítko Uložit uložte soubor do nového kódování.
Po těchto krocích bude váš soubor Excel uložen s novým kódováním a budete jej moci otevřít se správným zobrazením znaků nebo použít data ve svém jazyce.
Krok 3: Uložení souboru s novým kódováním
Jakmile úspěšně změníte kódování souboru aplikace Excel, je nutné uložit změny, aby bylo možné použít nové kódování. V tomto kroku se naučíte, jak uložit soubor s novým kódováním.
1. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte Uložit jako.
2. V okně, které se zobrazí, vyberte adresář, do kterého chcete soubor uložit.
3. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru nebo ponechte aktuální název.
4. Z rozevíracího seznamu Typ souboru vyberte formát souboru Excel, který odpovídá vaší verzi Excelu (například" Excel Workbook " pro Excel 2016).
5. Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je váš soubor Excel uložen s novým kódováním. Můžete jej znovu otevřít v Excelu a ujistit se, že změny byly úspěšně aplikovány.