Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami a ukládání dat. Jako každá jiná aplikace však může někdy odletět nebo se zaseknout, což může vést ke ztrátě cenných informací. Abyste se těmto potížím vyhnuli, doporučujeme použít funkci automatického ukládání dat v Excelu.
Automatické ukládání je funkce, která pomáhá chránit vaši práci tím, že udržuje změny v dokumentu v určitých intervalech. Pokud dojde k havárii nebo nouzové situaci, jako je selhání systému nebo vypnutí napájení, vaše změny budou uloženy, což vám umožní obnovit práci s nejnovějšími uloženími a vyhnout se ztrátě dat.
V tomto článku vám řekneme, jak povolit automatické ukládání v Excelu na Macu. Jedná se o jednoduchý proces, který zabere jen několik minut a zajistí, že Vaše data budou v bezpečí.
Jak povolit automatické ukládání v Excelu na Macu
Excel na Macu poskytuje možnost nastavit automatické ukládání, aby byla vaše data chráněna před ztrátou v případě selhání programu nebo počítače. V tomto článku vám řekneme, jak tuto funkci povolit.
- Otevřete aplikaci Excel na vašem Macu.
- Klikněte na nabídku" Excel "v levém horním rohu obrazovky a vyberte"Nastavení".
- V okně Nastavení Aplikace Excel, které se otevře, klikněte na kartu dva faktory.
- Projděte dolů a najděte sekci "Automatické ukládání".
- Zaškrtněte políčko vedle "Povolit automatické ukládání".
- Vyberte si, jak často chcete, aby Excel automaticky ukládal vaši práci. Možnosti zahrnují "každých 5 minut", "každých 10 minut", "každých 15 minut", "každých 30 minut" a "každou hodinu".
- Po výběru intervalu automatického ukládání můžete zavřít okno Nastavení Aplikace Excel.
Nyní Excel na vašem Macu automaticky uloží vaši práci do zadaného časového intervalu. Pokud dojde k selhání programu nebo počítače, můžete svá data obnovit z posledního automatického uložení.
Nezapomeňte pravidelně ukládat svou práci ručně, abyste se vyhnuli ztrátě dat bez ohledu na automatické ukládání.
Proč musíte povolit automatické ukládání
Povolení automatického ukládání do Excelu na Macu má několik důležitých důvodů. Za prvé, zabraňuje ztrátě dat v případě neočekávané chyby nebo selhání systému. Pokud pracujete na důležitém projektu nebo dokumentu, ztráta dat může být katastrofální.
Za druhé, automatické ukládání Vám umožňuje ušetřit čas. Namísto pravidelného stisknutí tlačítka Uložit nebo použití klávesové zkratky Excel automaticky uloží vaši práci v nastaveném časovém intervalu. To je zvláště užitečné, když jste zaneprázdněni plněním jiných úkolů a můžete zapomenout uložit data.
Dále, pokud zapomenete uložit změny, automatické ukládání se stane vaším zachráncem. Systém bude váš dokument pravidelně ukládat, i když jste na to zapomněli nebo jste jej omylem zavřeli bez uložení. To poskytuje ochranu před ztrátou informací a umožňuje obnovit dokument v nejnovější uložené verzi.
Celkově může být zahrnutí automatického ukládání do Excelu na Macu užitečné pro zabezpečení a udržení vaší práce. Tím se vyhnete ztrátě dat, ušetříte čas a budete v klidu pracovat s vědomím, že vaše změny se ukládají automaticky.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte "Nastavení"
Když se Excel otevře, klikněte na nabídku "Excel" v horní navigační liště a vyberte "Nastavení". Tím se otevře okno Nastavení Aplikace Excel, kde budete moci změnit různé možnosti aplikace.
Krok 2: vyberte "Uložit" v nabídce
Po otevření dokumentu aplikace Excel na vašem Macu musíte vybrat kartu Soubor (v horní liště nabídky).
Poté v rozbalovací nabídce, která se zobrazí, musíte vybrat možnost "Uložit jako".
Poté se otevře okno pro uložení, kde můžete zadat název souboru a vybrat složku, kterou chcete uložit.
Pokud chcete nakonfigurovat automatické ukládání, musíte dále vybrat "Uložit", který se nachází pod seznamem složek.
Když zvolíte "Uložit", budete vyzváni k nastavení intervalu automatického ukládání. Můžete si vybrat, jak často Excel automaticky uloží váš dokument.
Po výběru nastavení uložení klikněte na tlačítko" OK " a Excel automaticky uloží dokument v zadaném intervalu.
Krok 3: Nastavit periodicitu automatického ukládání
Jakmile povolíte funkci automatického ukládání na Macu, musíte nastavit periodicitu, se kterou se soubor automaticky uloží. Možná budete muset častěji ukládat, abyste minimalizovali potenciální ztráty dat, nebo můžete ušetřit méně často, abyste neztráceli čas neustálým ukládáním.
1. Otevřete aplikaci Excel na svém zařízení Mac.
2. V horním panelu vyberte sekci "Excel" a otevřete rozbalovací nabídku.
3. V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení "a otevřete kartu"Osobní nastavení".
4. Na kartě Osobní nastavení vyberte možnost Automaticky uložit a vyhledejte sekci periodicita uložení.
5. V této sekci si můžete vybrat periodicitu automatického ukládání: každou minutu, každých 10 minut, každou hodinu nebo každých 30 minut.
6. Jakmile zvolíte požadovanou periodicitu, zavřete okno Nastavení a Excel automaticky uloží váš soubor podle vašich instalací.
Váš soubor se nyní automaticky uloží do vašeho zařízení Mac, aby se minimalizovaly potenciální ztráty dat a byla zajištěna bezpečnost vaší práce.
Výsledek: Excel automaticky uloží vaši práci
Nyní, když jste povolili funkci automatického ukládání v Excelu na Macu, už se nebudete starat o ztrátu důležitých dat. Program automaticky uloží všechny změny ve vašem souboru každých několik minut nebo v jiném časovém intervalu, který nastavíte.
To je velmi užitečné, protože možnost náhodného zavření programu nebo selhání počítače nyní neovlivní vaše data. Vždy budete moci najít nejnovější uloženou verzi souboru a pokračovat v práci od okamžiku zastavení.
Automatické ukládání může také zabránit ztrátě dat, pokud zapomenete uložit soubor ručně. Pokud se zabýváte dlouhodobými úpravami projektu nebo sestavy, Excel bezpečně uloží vaše data, abyste se k nim mohli vrátit později bez problémů.
Zahrnutí funkce automatického ukládání do Excelu na Macu je tedy skvělý způsob, jak zabezpečit vaše data a vyhnout se ztrátám, které mohou při práci nastat. Nezapomeňte také pravidelně zálohovat své soubory na externí média nebo cloudové služby pro ještě větší spolehlivost.