Excel je jednou z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších tabulkových aplikací. Pro maximální automatizaci a snadnost použití se však uživatelé často uchylují k vytváření maker. Makra jsou soubor akcí zaznamenaných v Excelu, které lze provést více než jednou. Umožňují automatizovat opakující se úkoly a zkrátit čas na jejich dokončení.
Ve výchozím nastavení však Excel neumožňuje automatické makra z bezpečnostních důvodů. To znamená, že před každým provedením makra bude uživatel vyzván k povolení jeho provádění. To může být nepříjemné, zvláště pokud pracujete se spoustou Maker.
V tomto článku vám řekneme, jak povolit automatická makra v Excelu, aby byla spuštěna bez dalšího oprávnění uživatele. Poskytneme podrobný návod k nastavení zabezpečení v Excelu, abyste mohli plně využít potenciál Maker.
Jak povolit automatická makra v Excelu
1. Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor.
2. V horní části karty soubor vyhledejte a vyberte položku Možnosti.
3. V okně Možnosti, které se otevře, vyberte sekci Ovládací centrum na levé straně obrazovky.
4. V části Ovládací centrum klikněte na tlačítko Nastavení Zabezpečení ovládacího centra.
5. V okně Možnosti zabezpečení ovládacího centra, které se otevře, vyberte na levé straně obrazovky nastavení maker.
6. V části Instalace Maker vyberte možnost Povolit všechna makra a klikněte na OK.
7. Poté budou Automatická makra zahrnuta do Excelu. Můžete zavřít okno Možnosti a začít používat automatická makra ve svých dokumentech.
Je důležité si uvědomit, že zapnutí automatických Maker může představovat určité bezpečnostní riziko, protože škodlivá makra mohou být obsažena v souboru. Proto se doporučuje být opatrní při otevírání souborů, které mohou obsahovat makra.
Krok 1: Otevření okna Nastavení Aplikace Excel
Před zapnutím automatických Maker v Excelu je nutné otevřít okno Nastavení programu. Postup otevírání nastavení se liší v závislosti na verzi aplikace Excel, ale nastavení lze obvykle nalézt v nabídce Soubor.
1. Spusťte Excel a otevřete požadovanou knihu.
2. V levém horním rohu okna programu vyhledejte nabídku Soubor a klikněte na ni.
3. V rozevírací nabídce, která se otevře, vyberte možnost Možnosti.
4. V okně Možnosti, které se otevře, vyhledejte sekci Nastavení centra důvěry nebo zabezpečení centra důvěryhodnosti.
5. Kliknutím na tuto sekci otevřete další nastavení zabezpečení.
6. V okně Nastavení centra důvěry vyhledejte a klikněte na tlačítko "Nastavení centra důvěry".
Nyní jste otevřeli okno Nastavení Aplikace Excel, kde můžete povolit automatická makra a provést další nezbytná nastavení pro práci s makry.
Krok 2: Přejděte na kartu "centrum řízení bezpečnosti"
Po otevření programu Excel musíte přejít na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. Poté z rozbalovací nabídky vyberte položku Možnosti.
V okně Možnosti, které se otevře, vyberte kartu Centrum správy zabezpečení, která se nachází na levé straně okna.
Na této kartě budete moci spravovat úroveň zabezpečení vaší knihy Excel a povolit automatická makra.
Chcete-li povolit automatická makra, vyhledejte sekci Nastavení Maker a klikněte na tlačítko nastavení bezpečnostního centra.
V okně Centrum správy zabezpečení, které se otevře, vyberte kartu Nastavení Maker.
Dále zaškrtněte políčko u možnosti " Povolit všechna makra (nedoporučuje se, může být nebezpečné pro počítač)".
Poté klikněte na tlačítko" OK "a zavřete okno"Centrum zabezpečení".
Nyní budou povolena automatická makra v Excelu a budete je moci používat ve své práci.
Krok 3: Rozlišení Maker v Excelu
Nyní, když máte makro, musíte povolit makra v Excelu. Ve výchozím nastavení Excel blokuje makra z bezpečnostních důvodů. Excel si však můžete nakonfigurovat sami tak, aby prováděl makra.
Chcete-li povolit makra v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Na panelu vlevo vyberte " Ovládací centrum "a klikněte na tlačítko"Možnosti zabezpečení".
- V části " Centrum řízení zabezpečení "klikněte na tlačítko"Nastavení centra řízení zabezpečení".
- V novém okně vyberte kartu " Nastavení Maker "a pod nadpisem" Nastavení Maker "vyberte možnost"Povolit všechna makra".
- Klepnutím na" OK " uložíte změny a zavřete okno Nastavení.
Po provedení těchto kroků budou makra v Excelu automaticky fungovat. Nyní můžete přejít k použití maker v Excelu a automatizovat svou práci.
Krok 4: uložení změn a zavření okna Nastavení Aplikace Excel
Jakmile provedete požadované změny v nastavení aplikace Excel, abyste povolili automatická makra, je důležité tyto změny uložit a zavřít okno Nastavení. To umožní aplikaci Excel použít nová nastavení a v případě potřeby používat automatická makra.
Chcete-li uložit změny a zavřít okno nastavení, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko "OK" nebo "použít" v okně Nastavení Aplikace Excel. Záleží, jakou verzi aplikace Excel máte nainstalovanou.
- Po uložení změn můžete zavřít okno nastavení kliknutím na tlačítko Zavřít nebo pouhým kliknutím na křížek v pravém horním rohu okna.
Jakmile zavřete okno Nastavení, Excel by si měl zapamatovat nová nastavení a v případě potřeby začít používat automatická makra. Nyní můžete bez problémů použít automatická makra v Excelu k automatizaci rutinních úkolů a usnadnění práce s daty.
Krok 5: Vytvoření nového dokumentu aplikace Excel pro testování Maker
Nyní, když jsme povolili automatická makra v Excelu, můžeme začít vytvářet nový dokument, na kterém budeme moci tato makra testovat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete Excel a vyberte možnost "Vytvořit nový dokument".
- V okně, které se otevře, vyberte prázdnou šablonu "prázdná kniha".
- Uložte nový dokument do počítače nebo cloudu, abyste jej mohli pohodlně najít.
- Nyní máte nový dokument aplikace Excel, na kterém můžete psát a provádět makra.
Pamatujte, že při vytváření nového dokumentu aplikace Excel budou povolená automatická makra k dispozici pouze na tomto dokumentu. Pokud je chcete použít na jiných dokumentech, je nutné znovu povolit makra pro každý jednotlivý soubor.
Krok 6: otevření okna editoru Visual Basic for Applications
Okno editoru Visual Basic for Applications (VBA) vám umožňuje vytvářet a upravovat makra v Excelu. Chcete-li toto okno Otevřít, postupujte takto:
- V horní liště nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Vývojář.
- Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a klikněte na tlačítko Visual Basic umístěné v této skupině.
Po provedení těchto akcí se otevře okno editoru VBA. Vlevo uvidíte "projekt" s názvem vaší knihy Excel a komponentami souvisejícími s touto knihou. Vpravo se zobrazí kód VBA, který můžete vytvořit nebo upravit.
V tomto okně lze provádět změny a opravy Maker. Po dokončení práce klikněte na tlačítko Uložit v editoru VBA a zavřete okno. Vaše změny budou uloženy a budou k dispozici při použití maker v Excelu.
Krok 7: Vytvoření a spuštění prvního makra v Excelu
Jakmile povolíte automatická makra v Excelu, můžete začít vytvářet a spouštět první makro. Tato část popisuje hlavní kroky k vytvoření makra v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a na hlavním panelu nástrojů vyberte kartu Vývojář. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, musíte ji povolit. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení Aplikace Excel, vyberte sekci možnosti a povolte možnost "zobrazit kartu Vývojář na pásu karet".
Krok 2: Na kartě Vývojář klikněte na tlačítko makro rekordér ve skupině kód. Zobrazí se okno "makro rekordér".
Krok 3: Do pole Název makra zadejte název makra. Název makra by měl být jedinečný a neměl by obsahovat mezery.
Krok 4: Vyberte místo, kam chcete uložit makro. Chcete-li to provést, vyberte možnost "v daném pracovním sešitu" nebo "v nové pracovní knize".
Krok 5: Kliknutím na tlačítko OK zahájíte nahrávání makra. Všechny akce, které v Excelu provedete, budou zaznamenány.
Krok 6: Postupujte podle nezbytných kroků v Excelu, které chcete zapsat do makra. Můžete například zadávat data, Formátovat buňky nebo provádět jiné operace.
Krok 7: Po ukončení nahrávání makra klikněte na tlačítko "STOP" pro zastavení nahrávání. Makro bude uloženo na Vámi zvoleném místě.
Krok 8: Chcete-li spustit makro, vraťte se do Excelu a vyberte kartu Vývojář. Klikněte na tlačítko makra ve skupině kód. Zobrazí se okno makra.
Krok 9: V okně makra vyberte makro, které chcete spustit, a klikněte na tlačítko Spustit. Vaše akce zaznamenané v makru budou provedeny automaticky.
Nyní víte, jak vytvořit a spustit makro v Excelu. Makra vám mohou výrazně usnadnit práci s daty, což vám umožní automatizovat často se opakující operace.