Outlook – je to jedna z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů. Poskytuje široké možnosti pro organizaci práce s poštou, včetně funkce vytváření složek pro třídění konkrétních e-mailů. Vytvoření složky v aplikaci Outlook umožňuje snadné sledování a nalezení důležitých zpráv, což může e-mailovou práci výrazně usnadnit.
Jak tedy vytvořit složku v aplikaci Outlook pro třídění konkrétních e-mailů? Je to docela jednoduché. Nejprve otevřete svůj účet Outlook a vyberte sekci Pošta. Dále klikněte pravým tlačítkem na doručenou poštu nebo odchozí (nebo jakoukoli jinou složku, kam chcete přidat novou složku) v levém navigačním podokně. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vytvořit složku".
Nyní uvidíte okno Vytvořit novou složku. Do pole Název složky zadejte název složky a vyberte složku, ve které bude nová složka vytvořena. Pokud chcete vytvořit složku v jedné rovině s vybranou složkou, vyberte složku, ve které je aktuální složka. Pokud chcete vytvořit podsložku, vyberte složku, ve které chcete vytvořit podsložku.
Když zadáte název a vyberete místo pro novou složku, klikněte na tlačítko OK. Vaše nová složka bude vytvořena a zobrazena ve zvolené složce. Nyní můžete tuto složku použít k třídění konkrétních e-mailů. Jednoduše přetáhněte požadované e-maily do vytvořené složky nebo upravte pravidlo filtrování, abyste do ní automaticky přesunuli zprávy.
Vytvoření složky v aplikaci Outlook
Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Outlook a v horní části obrazovky vyberte kartu složky.
- Na panelu nástrojů umístěném pod kartami klikněte na tlačítko Nová složka.
- V okně, které se zobrazí, zadejte název složky a vyberte místo, kde ji chcete vytvořit.
- Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření složky.
Po vytvoření nové složky se zobrazí v seznamu složek na levé straně aplikace Outlook. Nyní můžete přetáhnout e-maily z jiných složek do nově vytvořené složky nebo upravit pravidla tak, aby se e-maily automaticky přesunuly do vytvořené složky podle daných kritérií.
Vytvoření složky v aplikaci Outlook vám pomůže lépe organizovat poštu a rychleji najít požadované e-maily. Vyzkoušejte tuto funkci a zlepšete své zkušenosti s e-mailem.
Způsob, jak vytvořit složku pro třídění konkrétních e-mailů v aplikaci Outlook
Outlook nabízí možnost vytváření složek pro třídění a organizaci e-mailů. To může být užitečné, pokud chcete automaticky třídit a odesílat konkrétní e-maily do jednotlivých složek.
Postupujte podle těchto kroků a vytvořte novou složku a nakonfigurujte pravidla pro třídění e-mailů:
- Otevřete Outlook a vyberte doručenou poštu.
- Klikněte pravým tlačítkem na doručenou poštu a vyberte položku Nová složka.
- Zadejte název nové složky a stiskněte Enter.
- Klikněte pravým tlačítkem na novou složku a vyberte "Vytvořit pravidlo".
- V okně Vytvořit pravidlo, které se otevře, vyberte podmínky, podle kterých chcete e-maily třídit. Můžete si například vybrat konkrétního odesílatele nebo klíčová slova v předmětu e-mailu.
- V akci pravidla vyberte "Přesunout do složky".
- Klikněte na odkaz složka a vyberte dříve vytvořenou složku.
- Pro uložení pravidla klikněte na "OK".
Nyní se všechny e-maily, které splňují vybrané podmínky, automaticky přesunou do vytvořené složky. Chcete-li třídit e-maily podle různých kritérií, můžete vytvořit několik pravidel.
Pomocí této metody můžete výrazně zjednodušit organizaci příchozí pošty a rychle najít důležité zprávy. Zkuste vytvořit složku a pravidla pro třídění e-mailů v aplikaci Outlook ještě dnes!
Pole pro vyplnění při vytváření nové složky v aplikaci Outlook
Při vytváření nové složky v aplikaci Outlook existuje několik polí, která lze vyplnit a snadno uspořádat a strukturovat doručenou poštu. Zde jsou některé z nich:
Název složky: Zde můžete zadat název, který nejpřesněji odráží obsah složky. Například "důležité dopisy"nebo" projekt X".
Barva značky: Pokud chcete vybrat složku pomocí barevného štítku, můžete vybrat barvu z navrhovaného seznamu. Například červenou barvu lze použít k označení složky s naléhavými dopisy.
Umístění: Při vytváření nové složky si můžete vybrat, ve kterém adresáři bude umístěna. Můžete vybrat hlavní složku, podsložku nebo vytvořit nový adresář.
Popis: Pokud chcete přidat popis do nové složky, můžete použít toto pole. Popis vám může pomoci rychleji pochopit, k čemu je tato složka určena.
Vyplněním těchto polí můžete vytvořit složku, která bude lépe fungovat pro třídění a organizaci konkrétních e-mailů v aplikaci Outlook.
Proces vytváření nové složky v aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook: spusťte program a přihlaste se ke svému účtu.
- Přejděte do části složky: když jste v hlavním okně aplikace Outlook, vyhledejte navigační panel vlevo a klikněte na položku složky.
- Klikněte pravým tlačítkem: klikněte pravým tlačítkem na složku, do které chcete vytvořit novou složku. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vytvořit novou složku".
- Zadejte název nové složky: zobrazí se dialogové okno, kde chcete zadat název nové složky. Zadejte požadované jméno a stiskněte klávesu "Enter".
- Zkontrolujte výsledek: ujistěte se, že je nová složka úspěšně vytvořena a zobrazuje se v seznamu složek v navigačním podokně.
Nyní, když jste vytvořili novou složku v aplikaci Outlook, můžete ji použít k třídění a organizaci vašich e-mailů. V této nové složce můžete také vytvořit další podsložky pro ještě pohodlnější klasifikaci e-mailů.
Pamatujte, že složka, kterou jste vytvořili, bude k dispozici pouze lokálně na vašem počítači, pokud používáte Outlook na jednom zařízení. Pokud používáte Outlook z různých zařízení nebo online, lze složku synchronizovat se všemi vašimi zařízeními.
Nyní můžete snadno vytvářet nové složky v aplikaci Outlook a nakonfigurovat vlastní systém třídění pošty pro pohodlnější práci s e-maily.