Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který je široce používán pro osobní i obchodní účely. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook je možnost vytvořit složku pro konkrétního adresáta. To usnadňuje organizaci přijatých a odeslaných zpráv a také rychlé nalezení korespondence s konkrétní osobou.
Vytvoření složky v aplikaci Outlook pro konkrétního adresáta je velmi jednoduché. Nejprve otevřete svůj účet v aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. V horním panelu nástrojů vyberte možnost složky a klikněte na tlačítko Nová složka. V okně, které se zobrazí, zadejte název složky a zadejte adresáta, pro kterého chcete složku vytvořit.
Jakmile vytvoříte složku pro konkrétního adresáta, můžete do ní přetáhnout všechny přijaté a odeslané zprávy s touto osobou. To vám umožní snadno sledovat vaši korespondenci s ním a rychle najít potřebné informace. Můžete také nakonfigurovat pravidla pošty tak, aby automaticky odesílala všechny zprávy z tohoto adresáta do vytvořené složky.
Vytvoření složky v aplikaci Outlook
Zde je krok za krokem návod k vytvoření složky:
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Přejděte na kartu složky v horní liště.
- V části složky klikněte pravým tlačítkem na požadované místo, kde chcete vytvořit novou složku.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "Vytvořit novou složku".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte název nové složky.
- Klepnutím na tlačítko OK vytvořte složku.
Nyní jste vytvořili novou složku v aplikaci Outlook. Zobrazí se v seznamu složek v levém podokně aplikace. Novou složku můžete použít k třídění příchozích zpráv, přesouvání nebo kopírování zpráv do ní a také k pohodlnému ukládání všech zpráv jednotlivého adresáta.
Nezapomeňte pravidelně kontrolovat novou složku a přesouvat nebo mazat zprávy podle potřeby, abyste zajistili čistotu a organizaci e-mailů.
Vytvoření složky pro konkrétního adresáta v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook poskytuje možnost vytváření složek pro organizaci e-mailů. To může být užitečné, když chcete sdílet zprávy pro konkrétního adresáta z jiných e-mailů. Chcete-li vytvořit složku pro konkrétního adresáta, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
- Přejděte na" pošta " ve spodní části okna.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku, ve které chcete vytvořit novou složku adresáta.
- V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vytvořit novou složku".
- Zadejte název nové složky pro adresáta a stiskněte klávesu "Enter".
- Klikněte pravým tlačítkem na nově vytvořenou složku a vyberte položku "pravidla pošty".
- V okně Pravidla pošty přejděte na kartu E-mail.
- Klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".
- V části " začátek pravidla "vyberte možnost"použít pouze na dopisy, které posílám".
- Přejděte do části" kroky pravidla "a vyberte podmínku"odeslat na konkrétní adresu".
- Zadejte adresu příjemce, pro kterého je tato složka vytvořena, a klikněte na tlačítko OK.
- Vyberte akci přesunout do zadané složky.
- Klikněte na tlačítko" odkaz na složku " a vyberte nově vytvořenou složku adresáta.
- Kliknutím na tlačítko OK uložíte vytvořené pravidlo.
Nyní se zprávy od zadaného adresáta automaticky přesunou do vytvořené složky v aplikaci Outlook, což vám umožní snadno sledovat a organizovat e-maily od tohoto adresáta.