V současné době je Microsoft Word jedním z nejoblíbenějších textových editorů, který se používá k vytváření různých typů dokumentů. Vytvoření šablony ve Wordu 2019 může být velmi užitečné, zvláště pokud často musíte pracovat s jednotypovými dokumenty, jako jsou projektové zprávy, obchodní plány nebo životopisy.
Šablona ve Wordu je předem vytvořený dokument, který obsahuje dané formátování, značení a další prvky, které lze použít k vytvoření nových dokumentů. Vytvoření šablony může ušetřit značné množství času a usnadnit proces vytváření dokumentů.
Chcete-li vytvořit šablonu ve Wordu 2019, postupujte podle tohoto krok za krokem:
- Otevřete Word 2019. Spusťte program Word kliknutím na jeho ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
- Vytvořte nový dokument. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte Nový. Vyberte typ dokumentu, který chcete použít jako základ pro vaši šablonu, jako je formulář dokumentu, životopis nebo plán projektu.
- Nastavte formátování. Vytvořte svůj dokument, přidejte požadované nadpisy, obsah, položky seznamu a další položky, které chcete vidět ve všech nových dokumentech vytvořených na základě této šablony.
- Uložte dokument jako šablonu. Klikněte na tlačítko Soubor a poté vyberte možnost Uložit jako. V okně, které se zobrazí, vyberte složku pro uložení šablony, zadejte název souboru a jako typ souboru vyberte "Šablona aplikace Word".
- Použijte šablonu. Nyní je váš vzor připraven k použití. Chcete-li vytvořit nový dokument založený na této šabloně, jednoduše jej otevřete poklepáním na něj nebo jej vyberte ze seznamu šablon při vytváření nového dokumentu.
Nyní víte, jak vytvořit šablonu ve Wordu 2019. Využijte tuto funkci, abyste v budoucnu zkrátili čas a zjednodušili proces vytváření jednotných dokumentů.
Poznámka: tento návod byl vyvinut s ohledem na verzi Word 2019. Kroky se mohou v jiných verzích programu mírně lišit.
Stanovení cílů
Než začnete pracovat na šabloně, položte si následující otázky:
- Jaké informace chci zahrnout do šablony? - Určete, které prvky a data chcete zahrnout do šablony. Může to být struktura dokumentu, typové informace nebo specifické šablony pro zprávy, e-maily nebo jiné dokumenty.
- Jak chci, aby dokument vypadal? - Vizuální aspekt šablony hraje důležitou roli, protože ovlivňuje použitelnost šablony a vytváří dojem vaší značky nebo společnosti. Rozhodněte se, která barevná schémata, písma, nadpisy a další designové prvky budou v šabloně definovány.
- Jaké jsou požadavky na šablonu? - Určete požadavky, které musí váš vzor splňovat. To může zahrnovat styly formátování, schémata číslování, tabulky obsahu nebo jiné funkce aplikace Word, které jsou nezbytné pro efektivní použití šablony.
Odpovědi na tyto otázky vám pomohou identifikovat vaše cíle a vytvořit šablonu, která bude pro vás a vaše uživatele nejužitečnější a nejpohodlnější.
Výběr základní šablony
Než začnete vytvářet šablonu ve Wordu 2019, musíte si vybrat základní šablonu, která bude použita jako základ pro váš dokument. Základní šablona poskytuje určitou strukturu a design, který lze dále přizpůsobit svým potřebám.
Word 2019 poskytuje řadu vestavěných základních šablon pro různé typy dokumentů, jako jsou dopisy, zprávy, životopisy a další. Chcete-li vybrat základní šablonu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Word 2019.
- Na obrazovce se zobrazí seznam posledních dokumentů. Vyberte "Nový dokument".
- V okně, které se zobrazí, vyberte "základní šablony" nebo pomocí vyhledávání vyhledejte požadovaný typ dokumentu.
- Kliknutím na něj vyberte jednu z nabízených základních šablon.
- Kliknutím na tlačítko Vytvořit zahájíte práci s vybranou základní šablonou.
Po výběru základní šablony budete přesměrováni na novou stránku, kde můžete začít upravovat a upravovat dokument podle svých požadavků.
Vytvoření hlavních sekcí
Při vytváření šablony ve Wordu 2019 je důležité identifikovat hlavní části dokumentu, aby byla zajištěna struktura a logická sekvence informací. V této části se podíváme na to, jak vytvořit hlavní oddíly v dokumentu.
1. Otevřete nový dokument ve Wordu 2019.
2. Klikněte na kartu "Označení stránky" v horní liště nástrojů.
3. V části stránky vyberte možnost sekce a klikněte na tlačítko Další stránka.
4. Tím se v dokumentu vytvoří nová sekce, kterou lze naformátovat podle vlastního uvážení.
5. Opakujte kroky 3-4 pro vytvoření všech potřebných oddílů v dokumentu.
6. Chcete-li přidat nadpisy do oddílů, zvýrazněte text oddílu a vyberte příslušný styl záhlaví ve skupině Styly na kartě Domů. Například pro Nadpis první úrovně Vyberte styl "záhlaví 1".
7. Po vytvoření oddílů a přidání záhlaví můžete začít vyplňovat každou sekci informacemi.
8. Pokud chcete provést změny v oddílech po jejich vytvoření, stačí kliknout na záhlaví oddílu a začít upravovat text nebo použít jiné potřebné formátování.
Vytvoření základních částí dokumentu pomáhá organizovat informace a umožňuje kontrolu nad strukturou dokumentu. Po vytvoření oddílů můžete pokračovat v práci na návrhu dokumentu, přidávat tabulky, obrázky a další prvky, aby byla vaše šablona funkčnější a atraktivnější.
Dekorace čepice a sklepa
Čepice a sklep dokumentu hrají důležitou roli při vytváření jednotného stylu a profesionálního vzhledu dokumentu. Ve Wordu 2019 můžete snadno navrhnout čepici a sklep pomocí vestavěných nástrojů.
Chcete-li navrhnout čepici a sklep, budete potřebovat kartu "Vložit" v horní části okna aplikace Word. Na této kartě najdete různé prvky pro vytvoření čepice a sklepa.
1. Chcete-li vytvořit čepici, klikněte na kartu Vložit a vyberte příslušnou možnost. Poté vyberte jednu z navrhovaných šablon nebo si vytvořte vlastní.
2. Do pole čepice, které se otevře, můžete přidat text, obrázek nebo jiné dekorační prvky. Chcete-li změnit písmo, barvu nebo zarovnání textu, použijte panel nástrojů Formát.
3. Pokud chcete, aby se čepice zobrazovala pouze na první stránce, vyberte příslušnou možnost v dialogovém okně "čepice a sklep" a zaškrtněte políčko "samostatná sekce".
4. Pro výzdobu sklepa postupujte podle stejných kroků. Vyberte možnost sklep na kartě Vložit a nakonfigurujte ji podle svého uvážení. Můžete přidat čísla stránek, Datum, autora a další informace.
5. Po dokončení návrhu čepice a sklepa uložte dokument, aby změny vstoupily v platnost.
Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete vytvořit poutavý a profesionální dokument s navrženou čepicí a sklepem. To pomůže vašemu dokumentu vypadat strukturovaněji a organizovaněji.
Přidání stylů textu
Vytvoření šablony ve Wordu 2019 vám umožňuje přidávat styly textu pro zlepšení jeho vzhledu a snadného čtení. Styly umožňují rychlou a snadnou změnu formátování textu pomocí předem nastavených nastavení.
Chcete-li přidat styly textu, vyberte požadovaný text a v horní liště nabídky vyberte kartu Domů. Zde najdete různé nástroje pro formátování textu, jako je" tučný"," kurzíva "a"podtržený".
Vyberte text a klikněte na tlačítko "tučné" (B) pro použití polotučného náčrtu. To vám umožní zvýraznit důležité body v textu.
Podobně lze použít tlačítka Kurzíva (I) a "podtrženo" (U) zvýraznit text kurzívou nebo jej zdůraznit. Samozřejmě můžete kombinovat různé styly, abyste dosáhli určitého efektu.
Použití stylů textu dodává vaší šabloně profesionální design a činí ji čitelnější. Pamatujte, že styly lze upravovat a přizpůsobovat vašim potřebám, což vám umožní vytvořit jedinečný a vlastní vzhled vašich dokumentů.
Vkládání grafických prvků
Word 2019 má možnost vložit grafické prvky, jako jsou fotografie, obrázky, tvary a grafy. Díky tomu je dokument přehlednější a informativnější.
Chcete-li do šablony vložit grafický prvek, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyberte místo v dokumentu, kam chcete vložit grafický prvek.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Vložit.
- V části " grafické prvky "vyberte požadovaný typ položky, jako je" fotografie"," obrázek "nebo"obrázek".
- Vyberte požadovaný soubor nebo vytvořte novou položku.
- Upravte grafický prvek podle potřeby pomocí dostupných editačních nástrojů na panelu nástrojů.
- Přizpůsobte velikost a umístění grafického prvku v dokumentu.
- Uložte změny do šablony.
Vkládání grafických prvků umožňuje, aby byla vaše šablona atraktivnější a čitelnější. Využijte tuto příležitost k vytvoření profesionálních a efektivních dokumentů.
Vytváření tabulek a seznamů
Microsoft Word 2019 poskytuje široké možnosti pro vytváření profesionálně navržených tabulek a seznamů. V tomto článku se podíváme na to, jak tyto prvky vytvořit v rámci šablony dokumentu.
Tabulky ve Wordu vám umožňují strukturovat data a informace pohodlně. Chcete-li vytvořit tabulku, můžete použít nástroj tabulka na panelu nástrojů nebo použít kombinace klávesnice. Můžete zadat počet řádků a sloupců a také nastavit velikosti buněk a styly návrhu. Po vytvoření tabulky budete moci snadno upravovat její obsah a formátovat.
Seznamy - je to pohodlný způsob organizace a strukturování informací v dokumentu. Můžete vytvářet různé druhy seznamů: označené (pomocí značek) a číslované (s číslováním položek). K vytvoření seznamu můžete použít nástroj seznam nebo sadu klávesových kombinací. Můžete také změnit styly designu, úrovně příloh položek seznamu a také změnit jejich pořadí a odstranit nepotřebné.
Vytvořením tabulek a seznamů ve vašem dokumentu můžete snadno strukturovat informace a učinit je reprezentativními a snadno srozumitelnými. Tyto nástroje vám umožní rychle a efektivně vytvářet dokumenty různých typů a stylů.
Přidání hypertextových odkazů
Hypertextové odkazy vám umožňují přidávat odkazy na webové stránky, elektronické dokumenty, e-maily a další soubory do dokumentu aplikace Word. Vytváření hypertextových odkazů ve Wordu 2019 probíhá v několika jednoduchých krocích.
Krok 1: Zvýrazněte text nebo obrázek, na který chcete přidat hypertextový odkaz.
Krok 2: Klikněte na kartu Vložit v horní liště nabídky aplikace Word.
Krok 3: V části Odkazy klikněte na tlačítko hypertextový odkaz. Otevře se okno "Vložit hypertextový odkaz".
Krok 4: Do pole Adresa zadejte adresu URL webové stránky nebo cestu k souboru, na který chcete odkaz Vytvořit. Pokud potřebujete přidat odkaz na e-mail, zadejte příslušnou e-mailovou adresu.
Krok 5: Klikněte na tlačítko OK. Zvýrazněný text nebo obrázek se stanou viditelnými hypertextovými odkazy.
Poznámka: Chcete-li otevřít hypertextový odkaz, stačí na něj kliknout. Chcete-li hypertextový odkaz Změnit nebo odstranit, vyberte jej a poté klikněte na tlačítko Upravit nebo odstranit hypertextový odkaz na kartě Vložit.
Podle těchto kroků můžete snadno přidat hypertextové odkazy do dokumentu aplikace Word 2019 a učinit jej interaktivnějším a uživatelsky přívětivějším.
Formátování stránek
Chcete-li otevřít nastavení formátování stránek, musíte v horní nabídce aplikace Word povolit kartu označování stránky. Zde najdete všechny potřebné nástroje pro změnu formátu stránky podle vašich preferencí a požadavků.
Nastavení velikosti stránky poskytuje možnost vybrat si standardní formát (A4, Letter atd.) nebo nastavit vlastní velikosti. Můžete si také vybrat orientaci stránky-na šířku (horizontální) nebo na výšku (vertikální).
Definice polí na stránce umožňuje nastavit vzdálenost mezi obsahem a okraji stránky. Word nabízí standardní hodnoty polí, ale můžete nastavit vlastní možnosti podle svých potřeb.
Kromě toho můžete ke zlepšení designu šablony Přidat položky na každou stránku. Můžete například vložit čísla stránek, záhlaví nebo zápatí se základními informacemi o dokumentu. K tomu ve Wordu 2019 existují speciální nástroje, které vám pomohou přizpůsobit jejich vzhled a umístění.
Uložení a použití šablony
Po vytvoření a konfiguraci šablony ve Wordu 2019 by měla být uložena pro další použití. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete kartu Soubor v horním panelu nástrojů.
- Ze seznamu příkazů vyberte položku Uložit jako.
- V okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete šablonu uložit.
- Do pole Název souboru zadejte název šablony. Doporučuje se zvolit srozumitelný a popisný název pro snadné rozlišení s jinými soubory.
- V rozevírací nabídce Typ souboru vyberte formát šablona aplikace Word ( * .dotx)".
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte šablonu.
Nyní máte připravenou šablonu, kterou můžete použít k vytváření nových dokumentů. Chcete-li použít uloženou šablonu:
- Otevřete kartu Soubor v horním panelu nástrojů.
- Ze seznamu příkazů vyberte položku "Nový".
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Vlastní" v levém podokně "nový dokument".
- V pravém podokně se zobrazí seznam dostupných šablon. Vyberte požadovanou šablonu a kliknutím na tlačítko "Vytvořit" vytvořte nový dokument na základě této šablony.
- Nyní můžete Nový dokument vyplnit obsahem a podle potřeby jej uložit.
Použití šablony šetří čas při vytváření dokumentů a poskytuje jednotný a profesionální vzhled všech materiálů.