Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších textových editorů, který se široce používá k vytváření dokumentů různé složitosti. Jedním z důležitých aspektů vytváření dokumentů ve Wordu je přizpůsobení polí a zápatí, které vám umožní určit umístění textu na stránce a přidat další informace ve formě záhlaví, čísel stránek a dalších položek.
Nastavení polí ve Wordu vám umožňuje nastavit šířku polí, odsazení od okraje stránky a další možnosti, což vám pomůže vytvořit dokument podle požadavků konkrétní úlohy nebo stylu návrhu. Zápatí jsou zase informace, které se budou opakovat na každé stránce nebo na určitých stránkách dokumentu, jako je název sekce nebo autorská práva.
Chcete-li upravit pole a zápatí, musíte otevřít dokument ve Wordu a vybrat položku nabídky Rozvržení stránky. V dialogovém okně, které se otevře, budete moci nastavit požadované možnosti pro pole, jako je šířka, orientace stránky, odsazení a další nastavení. Po provedení změn nezapomeňte kliknout na tlačítko" Použít", aby se změny projevily.
Nastavení polí a zápatí ve Wordu: pokyny krok za krokem
Krok 1: Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
Krok 2: Klikněte na kartu" Označení stránky " v horní nabídce programu.
Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "pole".
Krok 4: Vyberte požadované hodnoty pro pole nahoře, dole, vlevo a vpravo na Stránce, nebo zadejte své hodnoty ručně.
Krok 5: Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce programu.
Krok 6: V nabídce, která se otevře, vyberte sekci zápatí a vyberte požadovanou možnost zápatí pro horní nebo spodní stranu stránky.
Krok 7: Pokud je to nutné, nakonfigurujte zápatí zvlášť pro levou a pravou stranu stránky.
Krok 8: Do zápatí zadejte požadované informace, jako je název dokumentu, autor, datum a číslo stránky.
Krok 9: Po dokončení nastavení polí a zápatí uložte dokument, aby se změny projevily.
Nyní víte, jak nastavit pole a zápatí v programu Microsoft Word. Podle tohoto návodu budete moci snadno změnit pole dokumentu a přidat požadované informace do zápatí.
Krok 1. Nastavení velikosti okrajů dokumentu
Než začnete pracovat na dokumentu v aplikaci Microsoft Word, musíte nastavit rozměry polí. Rozměry polí určují oblasti stránky, které musí být prázdné nebo obsahovat určité informace.
Chcete-li nastavit velikost polí dokumentu ve Wordu, postupujte takto:
| 1. | Otevřete dokument, ve kterém chcete nastavit rozměry polí. |
| 2. | Na kartě " označení stránky "ve skupině" rozměry stránky "klikněte na tlačítko"pole". |
| 3. | Vyberte jednu z navrhovaných možností velikosti polí, nebo kliknutím na "pole vlastní velikosti" zadejte své vlastní hodnoty. |
| 4. | Zadejte požadované hodnoty pro horní, dolní, levé a pravé pole. Můžete také zadat hodnotu pro pole zápatí a použít ji na všechny stránky dokumentu. |
| 5. | Kliknutím na tlačítko OK použijete vybrané velikosti polí. |
Poté budou rozměry polí ve vašem dokumentu nastaveny podle uvedených hodnot. Nyní můžete začít pracovat na obsahu dokumentu s vědomím, že pole bude ponecháno volné nebo bude obsahovat požadované informace.
Krok 2. Výběr a nastavení typu zápatí
Po výběru karty Vložit a sekce zápatí je třeba vybrat typ zápatí, který bude umístěn na každé stránce dokumentu.
Word nabízí několik standardních typů zápatí, jako je" zápatí"," zápatí"," zápatí vlevo "a"zápatí vpravo".
Chcete-li vybrat jeden z typů zápatí, musíte kliknout na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Po výběru typu zápatí bude na každé stránce dokumentu automaticky umístěna oblast, ve které bude možné konfigurovat obsah příslušného zápatí.
Nastavení obsahu zápatí se provádí pomocí speciálních prvků, jako jsou proměnné, čísla stránek, datum a čas a další.
Chcete-li do zápatí přidat proměnné nebo jiné položky, musíte nastavit kurzor na požadované místo zápatí a poté vybrat požadovanou položku z navrhovaného seznamu na panelu nástrojů.
Po výběru typu a nastavení obsahu zápatí, je nutné uložit změny kliknutím na tlačítko"Zavřít zápatí". Nyní se vybraný typ zápatí automaticky zobrazí na každé stránce dokumentu.
Krok 3. Správa zápatí na různých stránkách
Krok 1:
Otevřete dokument ve Wordu a přejděte na stránku, na které chcete změnit zápatí.
Krok 2:
V horní nabídce vyberte kartu Vložit a klikněte na tlačítko zápatí.
Krok 3:
V rozbalovací nabídce vyberte "Upravit zápatí".
Krok 4:
Otevře se zápatí aktuální stránky. Zde můžete provést požadované změny, například vložit název dokumentu.
Krok 5:
Chcete-li použít různé zápatí na sudých a lichých stránkách, vyberte "propojené zápatí na sudých a lichých stránkách" na kartě Konstruktor.
Krok 6:
Nyní můžete přepínat mezi zápatí sudých a lichých stránek a přizpůsobit jejich obsah podle svého uvážení.
Kromě uvedených kroků můžete použít další funkce a nastavení pro náročnější práci s zápatí, jako je přidávání čísel stránek, vkládání obrázků nebo objektů. Nebojte se experimentovat a najít nejvhodnější možnost pro váš dokument.
Krok 4. Přidání čísel stránek a dalších informací do zápatí
Nyní, když máme nakonfigurovaná pole, můžeme do zápatí přidat čísla stránek a další informace. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vložit v nabídce a vyhledejte sekci zápatí.
1. Vyberte typ zápatí, který chcete - horní, spodní nebo boční. Pro tento návod budeme pracovat s horním zápatí.
2. Klikněte na tlačítko" záhlaví "a vyberte možnost"změnit záhlaví".
3. V okně zápatí, které se otevře, můžete přidat číslo stránky, Datum, autora a další informace. Chcete-li přidat číslo stránky, klikněte na tlačítko "Číslo stránky" a vyberte formát, který chcete.
4. Po výběru formátu čísla stránky se automaticky přidá do zápatí. Můžete také přidat další informace, jako je název dokumentu nebo oddílu.
5. Jakmile do zápatí přidáte požadované informace, zavřete okno zápatí kliknutím na tlačítko "Zavřít záhlaví". Nyní se čísla stránek a další informace zobrazí na každé stránce Vašeho dokumentu.
6. Pokud chcete do zápatí nebo zápatí přidat čísla stránek a další informace, opakujte stejné kroky pro odpovídající zápatí.
Nyní víte, jak přidat čísla stránek a další informace do zápatí dokumentu ve Wordu. To je užitečné, když potřebujete zadat čísla stránek nebo přidat další informace, jako je autor nebo datum vytvoření dokumentu.
Krok 5. Kontrola a uložení nastavení polí a zápatí
Když jste nakonfigurovali všechna potřebná pole a zápatí v dokumentu aplikace Word, měli byste zkontrolovat, zda se zobrazují správně.
Chcete-li to provést, můžete přejít do režimu "procházet oddíly" a zobrazit různé části dokumentu, včetně záhlaví, číslování stránek a zápatí.
Přepnout do režimu" zobrazit sekce "lze kliknutím na tlačítko" Zobrazit " v horní liště nástrojů a výběrem odpovídajícího režimu.
V tomto režimu budete moci vidět, jak vypadají nakonfigurovaná pole a zápatí na každé stránce Vašeho dokumentu.
Zkontrolujte, zda čísla stránek odpovídají vašim očekáváním a zda se text v záhlaví a zápatí zobrazuje správně.
Pokud jsou zjištěny nějaké problémy, vraťte se do předchozích kroků a upravte nastavení polí a zápatí.
Pokud je vše správně nakonfigurováno, uložte dokument do formátu Word a uložte všechna nastavení polí a zápatí.
Chcete-li dokument uložit, klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Word, vyberte Uložit jako a zadejte název a umístění souboru, abyste změny uložili.
Nyní je váš dokument uložen se všemi nastavenými poli a zápatí a připraven k další práci.