Získání elektronické nemocenské - důležitý proces pro každou společnost, která pracuje v oblasti personálního účetnictví. 1C Zoop 3.1 je jedním z nejpopulárnějších programů pro automatizaci personálního účetnictví. V tomto gaze se podíváme na to, jak správně nastavit proces získávání elektronické nemocenské prostřednictvím tohoto systému.
Prvním krokem k nastavení získání elektronické nemocenské v 1C Zoop 3.1 je aktualizace softwaru systému. Ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi programu, abyste měli přístup ke všem funkcím, které potřebujete.
Dále je nutné nastavit komunikaci s jednotným systémem elektronické nemocenské. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení 1C Zoop 3.1 a vyberte sekci komunikace s ESB. Zadejte potřebná data pro autorizaci a nakonfigurujte nastavení synchronizace se systémem.
Je důležité si uvědomit, že pro získání elektronické nemocenské je nutné mít elektronický podpis zaměstnance. V případě, že vaše společnost ještě nemá elektronický podpis, je nutné se obrátit na příslušné orgány, aby jej obdržely. Vývojáři 1C Zoop 3.1 umožnili interakci s různými typy elektronických podpisů.
Po nastavení komunikace a získání elektronického podpisu lze zahájit proces přijímání elektronické nemocenské. V 1C Zoop 3.1 je speciální sekce, kde si můžete prohlédnout informace o přijatých nemocničních listech. Zde můžete data třídit podle různých parametrů, filtrovat je a vyhledávat podle požadovaných informací.
ZUP 3.1: získání elektronické nemocenské
Pro organizaci získání elektronické nemocenské v systému 1C:Zoop 3.1 je třeba provést několik kroků:
1. Nastavení adresáře "jmenování nemocnice"
Vytvořte nový účel nemocnice v příručce zadáním jejího kódu,názvu a délky nemocenské.
2. Nastavení adresáře "forma nemocničního listu"
Přidejte nový formulář nemocničního listu do adresáře a zadejte jeho kód, název a popis. V případě potřeby nastavte další možnosti formuláře.
3. Nastavení typu dovolené
Pro správné fungování systému je nutné nastavit typ dovolené "nemocenské". Uveďte kód a název typu dovolené a také jej spojte s příslušným přiřazením nemocenské z adresáře.
4. Nastavení kalendáře pracovní doby
Nastavte dny v týdnu a pracovní dobu pro zaměstnance uvedením víkendů a svátků. To umožní systému správně vypočítat délku nemocenské dovolené.
5. Nastavení přístupových práv
Nastavte uživatelům potřebná přístupová práva, aby mohli vytvářet a upravovat elektronické nemocniční listy.
6. Zřízení elektronické nemocenské
V systému 1C: Zoop 3.1 Vyberte zaměstnance, pro kterého je nutné vytvořit elektronický nemocniční list, a vyplňte všechna potřebná pole uvedením data začátku a konce nemocenské a také důvodu.
Upozorňujeme, že pro získání elektronické nemocenské je nutné mít v systému účet a přihlásit se pod své přihlašovací údaje.
Podle těchto kroků budete moci nakonfigurovat a používat funkci získání elektronické nemocenské v 1C: Zoop 3.1. To umožní zjednodušit a automatizovat proces odbavování a účtování nemocničních listů.
Kapitola 1: Nastavení poplatků a výdeje elektronické nemocenské v systému 1C Zoop 3.1
Krok 1: Konfigurace přístupových práv
Pro začátek je nutné nastavit přístupová práva pro uživatele systému, kteří budou pracovat s elektronickou nemocnicí. Chcete-li to provést, otevřeme v hlavní nabídce sekci Nastavení a vybereme položku Oprávnění. V okně, které se otevře, vybereme správného uživatele a udělíme mu práva na práci s nemocničními listy.
Krok 2: Nastavení příruček
Dále je třeba nastavit příručky, které budou použity při vydávání nemocničních listů. Například je třeba přidat adresář "typy nemocničních listů" a vyplnit jej příslušnými hodnotami. Můžete také nastavit adresář "důvody pro vydání nemocničního listu" a další potřebné reference.
Krok 3: Konfigurace výpočtových údajů
Dále je nutné nastavit výpočtové údaje, které budou použity při čerpání a vydávání nemocenské. Například je nutné nastavit výpočtový údaj "nemocenské dny v měsíci" a uvést počet pracovních dnů v měsíci. Lze také nastavit další potřebné výpočtové údaje.
Krok 4: Konfigurace nastavení poplatků
Dále je třeba upravit nastavení nemocenské. Chcete-li to provést, vybereme z hlavní nabídky sekci "Nastavení" a vybereme položku "Možnosti nemocenské". V otevřeném okně uvádíme potřebné parametry, například délku pracovní doby před započtením nemocenské a další parametry.
Krok 5: Nastavení procesu vydávání nemocenské
Proto jsme se zabývali procesem nastavení poplatků a výdeje elektronické nemocenské v systému 1C ZUP 3.1. Správné nastavení těchto parametrů umožní efektivní vedení účetnictví nemocničních listů a zajištění pohodlného vyřízení nemocenské pro zaměstnance.
Kapitola 2: Příprava a odeslání elektronické nemocenské ze systému 1C ZUP 3.1
V této kapitole se podíváme na proces přípravy a odeslání elektronické nemocenské ze systému 1C ZUP 3.1.
Krok 1: Otevřete program 1C Zoop 3.1 a přihlaste se pod účet správce.
Krok 2: V hlavní nabídce vyberte sekci " záběry a personál "a přejděte do modulu"nemocniční listy".
Krok 3: v okně, které se otevře, vyberte požadovanou organizaci a období, pro které je nutné poslat nemocniční listy.
Krok 4: Vytvořte nový nemocniční list kliknutím na tlačítko "Vytvořit nemocniční list".
Krok 5: Vyplňte všechna potřebná pole ve formě vytvoření nemocničního listu, jako je Fio zaměstnance, datum zahájení a datum ukončení nemocenské, diagnóza, stručný popis zdravotního stavu atd.
Krok 6: v případě potřeby přidejte skenovací kopii nemocničního listu nebo jiné aplikace kliknutím na tlačítko "Připojit soubor".
Krok 7: Zkontrolujte všechny údaje v vytvořeném nemocničním listu o správnosti vyplnění.
Krok 8: Klikněte na tlačítko "Odeslat" pro odeslání elektronického nemocničního listu příslušným orgánům.
Krok 9: potvrďte odeslání nemocničního listu podle pokynů na obrazovce.
Krok 10: Po úspěšném odeslání, uložit vytvořený nemocniční list v systému 1C ZUP 3.1 pro pozdější účetnictví a kontrolu.
Nyní víte, jak připravit a odeslat elektronickou nemocenskou ze systému 1C Zoop 3.1. Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete efektivně spravovat nemocniční listy vaší organizace.
Kapitola 3: Často se vyskytující problémy a jejich řešení při nastavení získání elektronické nemocenské v 1s ZUP 3.1
Při nastavení příjmu e-nemocenské v 1C Zoop 3.1 mohou nastat různé problémy. V této kapitole se podíváme na nejčastější problémy a navrhneme jejich řešení.
| Problém | Řešení |
| 1. Chybí potřebná nastavení | Ujistěte se, že systém 1C Zoop 3.1 má všechna potřebná nastavení pro získání elektronické nemocenské. Zkontrolujte správnou adresu serveru a portu pro odesílání dotazů do FSS. |
| 2. Chyby v XML dotazu | Zkontrolujte, zda je požadavek XML správný pro odeslání do FSS. Všimněte si shody použitých značek a hodnot s požadavky FSC. |
| 3. Problémy s připojením k FSS serveru | Zkontrolujte dostupnost serveru FSS. Ujistěte se, že server FSC funguje a je k dispozici pro připojení z vašeho systému. V případě potřeby kontaktujte správce systému. |
| 4. Chyby v datech zaměstnance | Zkontrolujte správnost vyplnění údajů zaměstnance, pro kterého je požadována elektronická nemocenská. Ujistěte se, že jsou všechna povinná pole správně vyplněna. |
| 5. Chyby ve formátu odpovědi ze serveru FSS | |
| 6. Problémy s certifikáty | Ujistěte se, že máte nainstalované všechny potřebné certifikáty pro interakci s FSC. Zkontrolujte platnost certifikátů a jejich správné použití. |
Pokud se při nastavování elektronické nemocenské setkáte s dalšími problémy, obraťte se na odborníka na 1C Zoop 3.1 nebo vývojářům systému pro další podporu.