Jak změnit data bez změny grafu v Excelu: snadný způsob

Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s daty. Je široce používán k vytváření a analýze grafů a diagramů, které pomáhají vizualizovat složitá data. Pokud však budete muset změnit data související s grafem, možná budete muset začít znovu. Existuje však snadný způsob, jak změnit data bez změny grafu, který vám ušetří čas a zjednoduší proces.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak změnit data v grafu, je použití funkce "Změnit data" v Excelu. Chcete-li to provést, stačí poklepáním na graf otevřít kartu Nástroje diagramu v horní části obrazovky. Poté vyberte tlačítko "Změnit data", které otevře okno se současnými daty.

V tomto okně můžete změnit hodnoty, přidat nebo odebrat data a použít vzorce k automatické aktualizaci dat. To je zvláště užitečné, pokud máte velké množství dat nebo pokud neustále provádíte změny ve svých datech. Po provedení nezbytných změn klikněte na tlačítko OK pro uložení změn a aktualizaci grafu.

Jak aktualizovat data v Excelu bez změny grafu: jednoduchý a efektivní způsob

Přestože grafy v aplikaci Microsoft Excel představují vizuální zobrazení dat, je často nutné provést změny ve zdrojových datech, aniž byste museli měnit samotný graf.

Existuje jednoduchý a efektivní způsob, jak aktualizovat data v Excelu a zároveň zachovat vizuální zobrazení našich dat v grafu. Tato metoda zahrnuje použití rozsahů názvů a vzorců kontingenční tabulky v Excelu.

Níže jsou uvedeny kroky k aktualizaci dat v Excelu bez změny grafu:

1. Otevřete dokument aplikace Excel, který obsahuje váš diagram a původní data.
2. Zvýrazněte rozsah buněk se svými původními daty, která chcete aktualizovat.
3. Na panelu nástrojů Excel vyberte Vložit a poté název nebo použít kombinaci kláves "Ctrl + F3".
4. V dialogovém okně Název, které se zobrazí, zadejte název pro svůj datový rozsah a klikněte na OK. Název by měl být snadno zapamatovatelný a popisný, abyste jej mohli později snadno použít.
5. Nyní přejděte na list, na kterém je váš diagram.
6. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte "Změnit data zdrojovými daty".
7. V okně dialogové okno zdrojová data grafu klikněte na tlačítko Přidat vedle hodnoty série.
8. V okně, které se otevře, vyberte svou datovou tabulku pomocí názvu, který jste přiřadili datovému rozsahu.
9. Klikněte na OK a poté zavřete okno dialogové okno zdrojová data grafu.

Nyní, pokud byla vaše původní data v Excelu aktualizována, stačí aktualizovat data v rozsahu a změny se automaticky zobrazí ve vašem diagramu.

Pomocí tohoto jednoduchého a efektivního způsobu můžete data aktualizovat v Excelu, aniž byste museli měnit vzhled grafu, což vám umožní ušetřit čas a učinit vaši práci produktivnější.

Krok 1: Otevřete vlastnosti grafu

Chcete-li změnit data v grafu, aniž byste změnili samotný graf, musíte otevřít vlastnosti grafu v programu Excel. To vám umožní provést změny ve zdrojových datech, která se zobrazují v grafu.

Krok 2: Vyberte zdroj dat

Po otevření dokumentu aplikace Excel a výběru požadovaného listu s grafem musíte vybrat zdroj dat, který chcete změnit. Zdroj dat je obvykle prezentován jako tabulka, která obsahuje hodnoty používané k sestavení diagramu.

Chcete-li vybrat zdroj dat, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Zvýrazněte datovou tabulku, kterou chcete použít jako zdroj dat.
2. Ujistěte se, že do výběru nezapínáte prázdné řádky nebo sloupce.
3. Všimněte si, že počet řádků a sloupců v tabulce musí být sladěn s množstvím dat používaných v diagramu.
4. V případě potřeby změňte data v tabulce.

Po výběru zdroje dat můžete přejít k dalšímu kroku a změnit samotná data v tabulce beze změny grafu.

Krok 3: aktualizovat data

Jakmile si připravíte nová data pro graf, musíte tato data aktualizovat v Excelu. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete soubor Excel s grafem.
2. Vyberte buňky s novými daty a zkopírujte je do schránky.
3. Vraťte se do souboru aplikace Excel a zvýrazněte buňky se současnými daty v diagramu, které chcete změnit.
4. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte položku nabídky Vložit.
5. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte položku " pouze hodnoty "a klikněte na tlačítko"OK".
6. Vaše nová data by měla být vložena do buněk grafu a nahradit předchozí hodnoty.

Nyní jste úspěšně aktualizovali data v grafu, aniž byste museli měnit samotný graf. Tento snadný způsob Vám umožňuje snadno měnit data v Excelu a udržovat váš graf aktuální.