Elektronická pracovní kniha - jedná se o moderní nástroj, který zjednodušuje proces zpracování a uchovávání informací o pracovní činnosti zaměstnance. Nahrazuje papírovou pracovní knihu a umožňuje snadný přístup k požadovaným informacím kdykoli. Někdy však zaměstnanci musí zaměstnavateli předložit výpis z elektronické pracovní knížky. V tomto článku vám řekneme, jak takový výpis správně provést.
První krok přihlaste se do elektronické evidence tržeb. K tomu budete potřebovat přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi při registraci. Pokud nemáte účet, obraťte se na HR specialistu nebo správce systému, aby vám jej vytvořili. Po přihlášení vyhledejte v nabídce položku "výpis" nebo něco podobného.
Druhý krok: vyberte si období, za které potřebujete výpis. Systém obvykle navrhuje vybrat si měsíc nebo určité období. Pokud chcete získat výpis za celou dobu práce, vyberte příslušnou možnost. Ujistěte se, že zvolené období odpovídá době, za kterou potřebujete dokument poskytnout.
Třetí krok: klikněte na tlačítko "Stáhnout" nebo podobné. To vám umožní stáhnout výpis v souborovém formátu. Obvykle je soubor uložen ve formátu PDF, který je nejvhodnější pro odesílání a tisk. Pokud chcete získat výpis v jiném formátu, upřesněte možnosti systému nebo požádejte o pomoc správce.
Uložte soubor s výpisem do počítače nebo jiného zařízení, abyste jej mohli později snadno najít. Pokud to pravidla vaší organizace umožňují, můžete zaměstnavateli zaslat výpis e-mailem. Pokud zaměstnavatel přijímá pouze papírové dokumenty, vytiskněte soubor a předejte jej osobně nebo odešlete poštou. Nezapomeňte v případě potřeby podepsat výpis.
Pamatujte, že proces získání výpisu z elektronické pracovní knihy se může v různých systémech mírně lišit. Pokud máte potíže nebo problémy, požádejte o pomoc správce systému nebo personalistu. Ujistěte se také, že vaše elektronická pracovní kniha obsahuje aktuální informace o vaší pracovní činnosti, aby byl poskytnutý výpis úplný a důvěryhodný.
Jak vytvořit výpis z elektronické pracovní knihy zaměstnavateli: pokyny a tipy krok za krokem
Krok 1: Zkontrolujte, zda máte přístup ke své elektronické pracovní knize prostřednictvím online služby Moje dokumenty veřejné služby.
Krok 2: Přihlaste se na portál veřejných služeb pomocí svého elektronického podpisu nebo přihlašovacího jména a hesla.
Krok 3: Přejděte do sekce "práce", kde najdete svou elektronickou pracovní knížku.
Krok 4: V okně, které se otevře, vyberte jako požadovaný dokument" výpis z pracovní knihy".
Krok 5: Vyplňte požadované informace, jako jsou data začátku a konce výpisu a formát dokumentu (běžný nebo ověřený).
Krok 6: Potvrďte žádost o výpis z elektronické pracovní knížky podle pokynů systému.
Krok 7: Očekávejte, že obdržíte výpis. Obvykle bude k dispozici během několika minut.
Rada:
1. Před žádostí o výpis se ujistěte, že jsou všechna data v pracovním sešitu přesná a aktuální.
2. Uložte obdržený výpis elektronicky nebo papírově, abyste měli doklad o své pracovní činnosti.
3. Pokud se při obdržení výpisu vyskytnou problémy nebo problémy, obraťte se na zákaznický servis portálu veřejné služby.
Registrace do systému elektronické evidence tržeb
Aby bylo možné získat výpis z elektronické evidence tržeb a předat jej zaměstnavateli, je nutné se zaregistrovat v systému elektronické služby.
1. Přejděte na oficiální stránky veřejné služby "elektronická pracovní kniha" na adrese e-trud.mzdrav.ru..
2. Kliknutím na tlačítko" Registrace " vytvořte účet.
3. Vyplňte všechna povinná pole v registračním formuláři. Uveďte své osobní údaje, jako je Fio, datum narození, Inn, pasové údaje, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Upozorňujeme,že některá pole mohou být povinná.
4. Vytvořte jedinečné uživatelské jméno a heslo pro přihlášení. Vymyslete silné heslo, které se bude skládat z písmen, číslic a speciálních znaků. Pamatujte, že heslo musí být důvěryhodné a tajné.
5. Po vyplnění všech polí a vytvoření účtu klikněte na tlačítko "Zaregistrovat se".
6. Ujistěte se, že jste obdrželi oznámení o úspěšné registraci na Vámi zadanou e-mailovou adresu. Pokud se oznámení neobjeví ve složce Doručená pošta, zkontrolujte složku Doručená pošta nebo spam.
7. Klikněte na odkaz v e-mailu pro potvrzení registrace. Pokud odkaz nefunguje, zkopírujte jej a vložte do adresního řádku prohlížeče.
8. Po potvrzení registrace se můžete přihlásit pomocí svého uživatelského jména a hesla. Postupujte podle pokynů na webu, abyste získali výpis z elektronické pracovní knihy a na požádání jej předali zaměstnavateli.
Poznámka: při registraci do systému E-knihy vyberte silná hesla a nepřenášejte je třetím stranám. Ujistěte se, že dbáte na bezpečnost svých dat a nezveřejňujte je na veřejných místech.
Přihlášení a nastavení účtu
Chcete-li provést výpis z elektronické pracovní knihy, musíte se přihlásit ke svému účtu. Přihlášení k účtu probíhá zadáním přihlašovacího jména a hesla.
Pokud již účet máte, zadejte své přihlašovací údaje do příslušných polí na stránce autorizace. Přihlášení je obvykle Váš e-mail nebo jedinečný identifikátor vydaný společností. Heslo musí být spolehlivé, skládající se z různých znaků.
Pokud nemáte účet, musíte se zaregistrovat. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz "Vytvořit účet" na stránce autorizace a postupujte podle pokynů.
Po úspěšné autorizaci nebo registraci možná budete muset nastavit svůj účet. V nastavení účtu můžete uvést své jméno, příjmení, kontaktní údaje a další důležité informace.
Nezapomeňte také upravit nastavení soukromí. Zde si můžete vybrat úroveň dostupnosti své e-knihy práce pro ostatní uživatele a v případě potřeby nastavit heslo pro její otevření.
Po dokončení všech nezbytných úprav budete připraveni vytvořit výpis z elektronické pracovní knihy pro svého zaměstnavatele.
Podrobný návod k získání výpisu
- Přihlaste se ke svému účtu na jediném portálu veřejných a obecních služeb (EPSU).
- Vyberte sekci "Práce a zaměstnanost".
- Vyhledejte v seznamu službu "výpis z elektronické pracovní knihy" a klikněte na ni.
- Vyplňte požadovaná pole, včetně údajů organizace a vašich osobních údajů.
- K žádosti přiložte potřebné dokumenty, jako jsou pasové skeny nebo pracovní smlouva.
- V případě potřeby zaplaťte službu dostupnými způsoby.
- Pošlete žádost o zpracování.
- Počkejte, až obdržíte výpis v osobní kanceláři na EPSU nebo v e-mailu.
- Stáhněte si výpis z počítače nebo si jej vytiskněte, abyste jej předali zaměstnavateli.
Podle těchto kroků budete moci získat výpis z elektronické pracovní knihy a poskytnout jej svému zaměstnavateli v pohodlné formě. Upozorňujeme, že postup se může mírně lišit v závislosti na regionu a dostupných službách na EPSU.
Kontrola a oprava informací ve výpisu
Po obdržení výpisu z elektronické pracovní knihy je nutné pečlivě zkontrolovat informace obsažené v dokumentu. V případě chyb nebo nepřesností je třeba provést příslušné opravy.
Pro začátek se ujistěte, že všechny údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci jsou správně uvedeny. Zkontrolujte název organizace, Inn, OHRN, příjmení, jméno a příjmení zaměstnance a jeho pasové údaje.
Poté pokračujte v podrobnější kontrole každého záznamu ve výpisu. Porovnejte data začátku a konce pracovní smlouvy uvedená ve výpisu se skutečnými daty, která si pamatujete. Zkontrolujte také, zda je uvedena správná pozice a všechny změny ve funkci za dobu výkonu.
Věnujte zvláštní pozornost mzdovým informacím. Ujistěte se, že jsou uvedeny všechny platby, poplatky a srážky za každé pracovní období. Zkontrolujte správnost uvedených částek a dostupnost a správnost výpočtu všech sociálních odvodů a daní.
Pokud zjistíte chyby nebo nepřesnosti ve výpisu, kontaktujte zaměstnavatele nebo úřad, který vám výpis poskytl, a informujte o nutnosti opravy informací. Poskytnou vám pokyny a poradí vám potřebné kroky k provedení změn.
Nezapomeňte, že přesnost a pravdivost informací ve výpisu z elektronické pracovní knihy je důležitou podmínkou při poskytování dokumentu zaměstnavateli. Proto je třeba věnovat čas kontrole a nápravě všech chyb před poskytnutím výpisu.
Uložení a tisk výpisu
Chcete-li uložit výpis z elektronické pracovní knihy, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Výpis v počítači nebo mobilním zařízení.
- Klikněte pravým tlačítkem na výpis a v kontextové nabídce vyberte Uložit jako nebo podobnou možnost.
- Vyberte složku v počítači, do které chcete výpis uložit, a klikněte na Uložit.
Pokud chcete vytisknout výpis, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Výpis v počítači nebo mobilním zařízení.
- Klikněte na tlačítko nabídky nebo tiskovou ikonu obvykle umístěnou v horní části okna programu nebo vyskakovacího okna náhledu tisku.
- Nakonfigurujte nastavení tisku podle svého uvážení, například Vyberte počet kopií, orientaci stránky atd.
- Klikněte na tlačítko Tisk nebo podobnou možnost v tiskovém programu.
Před uložením a vytištěním výpisu z elektronické pracovní knihy se ujistěte, že zvolená nastavení splňují vaše požadavky.
Jak předat výpis zaměstnavateli
- Získejte výpis z elektronické pracovní knížky. Může to být jak elektronická verze, tak papírová kopie výpisu. Ujistěte se, že výpis obsahuje všechny potřebné údaje, jako je vaše Fio, data Práce na předchozím místě atd.
- Seznamte se s požadavky vašeho nového zaměstnavatele. Někteří zaměstnavatelé mohou preferovat Výpis v určitém formátu nebo pomocí speciální online platformy. Ujistěte se, že jste připraveni poskytnout výpis v požadovaném formátu.
- Dohodněte se na způsobu předání výpisu se zaměstnavatelem. Výpis můžete poskytnout osobně v kanceláři zaměstnavatele, poslat e-mailem nebo prostřednictvím online platformy.
- Připravte kopie výpisu. Pokud poskytujete papírovou kopii výpisu, ujistěte se, že máte dostatek kopií pro každou osobu v nouzi – zaměstnavatele, personální služby atd.
- Poskytněte výpis podle dohodnutého způsobu převodu. Pokud výpis předáváte osobně, ujistěte se, že máte všechny potřebné dokumenty a informace k poskytnutí výpisu zaměstnavateli.
- Sledujte proces. Pokud předáváte výpis e-mailem nebo prostřednictvím online platformy, ujistěte se, že jste obdrželi potvrzení o doručení a/nebo přijetí vašeho výpisu. Pokud je to možné, kontaktujte zaměstnavatele, abyste se ujistili, že obdrželi váš výpis a nepotřebují další informace nebo dokumenty.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci zaměstnavateli úspěšně předat výpis z elektronické pracovní knížky. Pamatujte, že je důležité poskytnout výpis podle požadavků vašeho nového zaměstnavatele a sledovat proces jeho převodu.